Asistente Ejecutiva de Dirección

Sobre Wolf Sellers

Wolf Sellers es una empresa de tecnología con sede en la Ciudad de México y más de una década de operación. Como Adobe Gold Partner, contamos con uno de los equipos certificados en Adobe más grandes de Latinoamérica y acompañamos a marcas líderes de retail, banca, consumo y seguros en México, LATAM y Estados Unidos. Como parte de nuestro plan de crecimiento, estamos fortaleciendo el soporte a nuestra Dirección.

Propósito del rol
La persona en esta posición será la mano derecha de la Dirección: administrará su agenda, dará seguimiento a sus pendientes y compromisos, y coordinará citas y comunicaciones con clientes, proveedores y equipos internos.

Su objetivo es que el Director dedique su tiempo a las decisiones estratégicas, con la certeza de que cada acuerdo y entregable se cumple en tiempo y forma. Reporta directamente a la Dirección.

Es un rol que maneja información sensible, por lo que la discreción y la confidencialidad son indispensables.

Resultados esperados

Una agenda de la Dirección ordenada, sin citas duplicadas ni compromisos perdidos.

• Pendientes y acuerdos de la Dirección con responsable, fecha y seguimiento puntual hasta su cierre.
• Reuniones preparadas con anticipación y minutas enviadas dentro de las 24 horas siguientes.
• Trámites administrativos (viáticos, compras, comprobación de gastos) entregados en tiempo ante Finanzas.
• Un archivo físico y digital de la Dirección organizado y fácil de consultar.

Responsabilidades

• Administrar el calendario de la Dirección: juntas internas y reuniones con clientes, proveedores y socios.
• Agendar, confirmar, reprogramar y priorizar citas según urgencia e impacto.
• Preparar al Director antes de cada reunión con material, contexto, participantes y objetivos.
• Llevar el control de pendientes y acuerdos, y dar seguimiento con las áreas internas.
• Elaborar minutas de reuniones clave y circular los acuerdos a los participantes.
• Filtrar y priorizar correos, llamadas y solicitudes dirigidas al Director.
• Gestionar viajes de negocio: vuelos, hospedaje, traslados e itinerarios.
• Tramitar solicitudes de compra, viáticos, comprobación de gastos y facturas.
• Elaborar documentos, presentaciones, reportes y correspondencia, y organizar el archivo de la Dirección.

Requisitos

Experiencia

• De 2 a 4 años como asistente de dirección o gerencia.
• Experiencia comprobable en manejo de agenda ejecutiva y seguimiento de pendientes.
• Experiencia en trámites de viajes, viáticos y comprobación de gastos.

Formación

• Licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín (titulada, pasante o trunca con experiencia comprobable).
• Inglés intermedio, con capacidad de leer y redactar correos.

Competencias técnicas

• Manejo avanzado de Outlook y Word.
• Excel intermedio (tablas, filtros y fórmulas básicas) y PowerPoint.
• Manejo de Microsoft Teams y calendarios compartidos.
• Inglés intermedio o conversacional.

Competencias personales

• Organización y capacidad para priorizar lo urgente sobre lo importante.
• Discreción y manejo confidencial de la información.
• Proactividad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.
• Atención al detalle y comunicación asertiva con todos los niveles.
• Tolerancia a la presión y adaptabilidad ante cambios de último momento.

Deseable

• Experiencia en empresas de tecnología, servicios o consultoría.
• Manejo de herramientas de gestión de tareas

Qué ofrecemos

• Sueldo base inicial
• Prestaciones de ley + SGMM
• Contratación directa con Wolf Sellers.
• Oficinas en Insurgentes Sur, Col. Juárez, Ciudad de México.

Proceso de postulaciónLas personas interesadas pueden postularse directamente en esta publicación adjuntando su CV actualizado

Sueldo: $12,000.00 - $20,000.00 al mes

Beneficios:

• Seguro de gastos médicos
• Seguro de gastos médicos mayores
• Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial