Asistente Ejecutiva de Dirección General

Asistente Ejecutiva / Executive Assistant del CEO Sobre APLICALIA APLICALIA es una compañía especializada en el desarrollo y gestión de proyectos para el sector asegurador. Trabajamos junto a entidades financieras, aseguradoras y grandes organizaciones, ofreciendo soluciones de distribución, gestión y atención al cliente, con presencia nacional e internacional. Buscamos una Asistente Ejecutiva organizada, proactiva y resolutiva para dar soporte directo a la Dirección General y contribuir al buen funcionamiento de la compañía. Buscamos una persona con gran capacidad de gestión, que sepa anticiparse a las necesidades del día a día, coordinar diferentes tareas y aportar soluciones con profesionalidad, discreción y orientación al servicio. Requisitos Formación en Secretariado, Administración o estudios superiores afines. Experiencia mínima de 5 años en una posición similar (No es impresindible) Inglés valorable. Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Alta capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo. Perfil resolutivo, autónomo y orientado a la búsqueda de soluciones. Discreción, integridad y orientación al servicio. Responsabilidades Gestión integral de la agenda de Dirección General. Coordinación de viajes corporativos e inscripciones a eventos. Gestión de correo electrónico, llamadas y atención de visitas. Elaboración, organización y archivo de documentación física y digital. Seguimiento de tareas y asuntos pendientes de Dirección General. Supervisión de correspondencia, mensajería y proveedores de servicios. Control de inventarios, compras de material y apoyo administrativo general. Coordinación de servicios generales y supervisión del almacén. Gestión puntual de asuntos personales vinculados a la actividad de la Dirección General. ¿Qué valoramos especialmente? Capacidad para anticiparse y tomar la iniciativa. Habilidad para gestionar prioridades y múltiples tareas simultáneamente. Mentalidad práctica y orientada a la resolución de problemas. Atención al detalle y seguimiento de compromisos. Actitud positiva, colaborativa y de confianza. ¿Qué ofrecemos? Contrato: Indefinido. Horario: Lunes a jueves: 9:00 a 18:00 h. Viernes: 8:00 a 15:00 h. Salario: Entre 23.000 € y 24.000 € brutos anuales (12 pagas), según experiencia. Ubicación: Rivas-Vaciamadrid (Madrid). Si te consideras una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar y coordinar diferentes áreas con autonomía, ¡nos encantará conocerte!