Asistente ejecutiva de gerencia

Importante empresa nacional, con reconocida trayectoria en el mercado, se encuentra en búsqueda de Secretaria de Gerencia para apoyar directamente a la Gerencia General.

Objetivo del cargo:

Priorizar y gestionar las necesidades de la Gerencia General, entregando apoyo administrativo integral y asegurando el correcto funcionamiento del área.

Funciones principales:

• Atender y derivar los llamados que ingresan al área de gerencia

• Controlar archivos físicos y computacionales del área

• Emitir órdenes de compra y controlar recepción de productos (gastos generales y de Gerencia General)

• Emitir solicitudes de pago de atenciones y almuerzos comerciales

• Coordinar envíos y encomiendas

• Recepcionar y despachar correspondencia del área de Gerencia

• Apoyar en la mantención de procesos del sistema de gestión del área

• Entre otras funciones

Requisitos:

Experiencia previa en cargos similares, idealmente apoyando gerencias

Manejo de Office nivel intermedio-avanzado

Excelente atención al cliente y comunicación

Discreción, orden y capacidad de organización