Asistente Ejecutiva de Gerencia Comercial

Asistente Ejecutiva de Gerencia Comercial SAE Ingeniería Industrial SAS | Bogotá, D.C. (modalidad híbrida)

SAE es una empresa de ingeniería industrial con 31 años en el mercado colombiano, con operación también en Costa Rica y Miami. Trabajamos en sistemas de aire a baja presión (sopladores y bombas de vacío) y sistemas de bombeo para clientes corporativos y entidades públicas y privadas. Estamos en un proceso activo de modernización de procesos e integración de inteligencia artificial en la operación comercial.

Buscamos una Asistente Ejecutiva que se convierta en el motor operativo detrás de la Gerencia Comercial, permitiendo que la dirección se enfoque en decisiones estratégicas, negociación y cierre de negocio. No es un rol de soporte pasivo: buscamos a alguien que identifique cuellos de botella antes de que se conviertan en problema, y que proponga mejoras a los procesos que gestiona, no solo que los ejecute.

Responsabilidades:

• jf
• Gestión y actualización del pipeline comercial en Odoo — registro de actividades, seguimiento de oportunidades, control de higiene de datos, garantizando visibilidad en tiempo real para el seguimiento de dirección
• Apoyo en la elaboración de propuestas técnico-comerciales para clientes y cuentas de alto valor
• Executive Support: coordinación de agenda, reuniones de seguimiento, preparación de presentaciones y logística del equipo comercial
• Redacción de comunicaciones y documentos formales (español e inglés)
• Gestión de canales de comunicación del equipo comercial (WhatsApp corporativo, Teams)
• Apoyo en monitoreo de licitaciones públicas y privadas
• Punto de coordinación entre Gerencia Comercial y otras áreas de la compañía en un contexto de reestructuración organizacional activa

Perfil que buscamos:

• Formación técnica o profesional en administración, ingeniería industrial o afines
• Experiencia en Executive Administrative Assistance o coordinación operativa, idealmente en entornos comerciales o de proyectos
• Manejo de Excel intermedio-avanzado; deseable experiencia previa con CRM (Odoo es un plus)
• Inglés intermedio-avanzado (lectura y redacción)
• Familiaridad o interés genuino en herramientas de inteligencia artificial aplicadas a productividad y gestión de información
• Perfil proactivo: capacidad de anticipar problemas antes de que ocurran, detectar oportunidades de mejora en los procesos que gestiona y proponerlas sin necesidad de que se le pidan
• Persona resolutiva, organizada, con capacidad de manejar información confidencial y trabajar con autonomía
• Excelentes habilidades de comunicación, trato cercano con clientes y capacidad para gestionar múltiples interlocutores

Lo que ofrece SAE:

Vinculación directa con la Gerencia Comercial de una empresa consolidada en transformación activa

Exposición real a procesos de negocio industrial, ingeniería comercial e integración de IA en operación

Modalidad híbrida en Bogotá, D.C.

Posición con visión estratégica: aprenderás de la operación de todas las áreas de la compañía y acompañarás de cerca el plan de crecimiento y expansión de SAE, con posibilidad real de escalar dentro de la organización a mediano plazo

Plan de beneficios que reconoce la permanencia y el compromiso a largo plazo, con reconocimientos que crecen según el tiempo de vinculación

Ambiente técnico, de aprendizaje constante y crecimiento dentro de una estructura en modernización