Asistente Ejecutivo Administrativo – Construcción

DESCRIPCIóN

Somos una comunidad de 1,400 acres, desarrollada por Ohana Real Estate Investors, recibe el nombre de Twin Dolphin, en honor a la rica historia del primer e icónico Hotel Twin Dolphin. El plan maestro incluye: Maravilla, un desarrollo privado de residencias, orientado a la integración de la familia.

Twin Dolphin Club, un campo de golf de 19 hoyos, diseñado por el reconocido jugador de golf Fred Couples, en conjunto con Todd Eckenro de Origins Golf Design, Montage Los Cabos, hotel de 52 residencias y 122 habitaciones, primer Resort de la marca abierto en México, único en la región de Los Cabos. El acceso es exclusivo para propietarios e invitados.

El enfoque de Ohana para el plan maestro de desarrollo se centra en: Beneficios integrales entre propietarios y medio ambiente

Habilidades:

• Administración integral de agenda, coordinación de reuniones, llamadas y compromisos.
• Elaboración de reportes ejecutivos, presentaciones en PowerPoint y análisis en Excel.
• Organización y seguimiento de reuniones, juntas directivas y comités, incluyendo elaboración de agendas y minutas.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales, logística, viáticos y comprobaciones.
• Gestión de correspondencia, llamadas y comunicación ejecutiva en español e inglés.
• Seguimiento puntual a acuerdos, compromisos y proyectos prioritarios.
• Organización y control de documentación ejecutiva y archivos confidenciales.
• Coordinación con directivos, gerencias y áreas internas para asegurar el flujo eficiente de información. Elaboración de agendas, minutas y reportes semanales y mensuales de avance físico y financiero.

REQUISITOS

Requisitos:

1. Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afín.

2. Mínimo 2 años de experiencia comprobable como Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección o posición similar, dando soporte a niveles directivos o vicepresidencias.

3. Inglés avanzado (oral y escrito), indispensable para comunicación ejecutiva, elaboración de reportes y atención a reuniones.

4. Dominio avanzado de Microsoft Excel para elaboración de reportes, análisis de información, control de agendas y seguimiento de indicadores.

5. Dominio de paquetería Office (Word, PowerPoint, Outlook) para presentaciones ejecutivas, minutas, reportes y gestión de comunicaciones.

6. Experiencia previa en el uso y aplicación de sistemas de inteligencia artificial (deseable).

Competencias:

Orientación a resultados: Capacidad para cumplir con entregables y tiempos establecidos, brindando soporte efectivo.

Planeación y organización: Gestión eficiente de agenda, prioridades, reuniones y actividades ejecutivas.

Atención al detalle: Precisión en la elaboración de documentos, reportes, presentaciones y seguimiento a compromisos.

Comunicación efectiva: Claridad y profesionalismo en la comunicación verbal y escrita, en español e inglés.

Proactividad: Capacidad para anticiparse a necesidades del ejecutivo y proponer soluciones oportunas.

Discreción y ética profesional: Manejo responsable y confidencial de información estratégica.

Adaptabilidad: Flexibilidad ante cambios de agenda y prioridades ejecutivas