Asistente ejecutivo

Perfil del candidato

Buscamos una persona organizada, proactiva y con altos estándares de calidad en su trabajo. Deberá contar con excelentes habilidades de comunicación, capacidad para tomar la iniciativa y gestionar eficazmente múltiples tareas y prioridades. La habilidad para trabajar bajo presión, asumir responsabilidades y cumplir plazos exigentes será fundamental para el éxito en este puesto.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda de la dirección.
• Planificar, organizar y confirmar reuniones.
• Mantener la documentación y los archivos correctamente organizados conforme a los procedimientos internos de la empresa.
• Prestar apoyo administrativo y organizativo en las distintas necesidades de la oficina.
• Colaborar en tareas administrativas relacionadas con la gestión económica y financiera de la empresa.
• Apoyar en la gestión y seguimiento de facturas, pagos, cobros y otra documentación contable.

Requisitos

• Titulación o experiencia equivalente en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de comunicación, atención al cliente y relaciones interpersonales.
• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y establecer prioridades.
• Dominio del paquete Microsoft Office (especialmente Excel, Word y Outlook).
• Conocimientos de contabilidad y gestión administrativa , valorándose experiencia en facturación, conciliaciones bancarias, control de gastos y relación con asesorías contables.
• Persona organizada, resolutiva, discreta y con atención al detalle.

Deseables

·       Idiomas adicionales, con especial interés en el portugués

·       Manejo con InDesign, Photoshop o programas similares para la adaptación mínima de dosieres comerciales

·       Facilidad en el manejo y gestión de cuentas profesionales de RRSS