Asistente ejecutivo

Estamos en proceso de apertura de una nueva oficina de reaseguro en Brasil y buscamos un/a Administrativo / Asistente Ejecutivo que sea clave en el arranque y consolidación de la operación.

Esta posición es fundamental para asegurar orden, control y soporte operativo desde el día uno, trabajando de forma cercana con el Director y el equipo técnico.

Principales responsabilidades

• Control documental y expedientes técnicos.
• Seguimiento y trazabilidad de propuestas, aprobaciones y procesos operativos.
• Apoyo en reportes iniciales hacia México.
• Administración de pagos, facturas, proveedores, reembolsos y gastos administrativos.
• Coordinación logística del equipo, viajes y reuniones.
• Soporte directo al Director (agenda, presentaciones, minutas, viajes).
• Apoyo en eventos corporativos y de marketing.
• Atención operativa a clientes y stakeholders.

Perfil que buscamos

• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo, Administrativo Senior u Office Manager.
• Alta organización, atención al detalle y manejo confidencial de la información.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y en construcción.
• Deseable experiencia en seguros, reaseguro, brokers o servicios financieros.
• Idioma inglés/español funcional

✨ Ofrecemos

• Participar en la construcción de una operación desde cero.
• Rol de alta visibilidad y cercanía con la dirección.
• Entorno profesional, retador y con crecimiento.

📩 Si te interesa o conoces a alguien con este perfil, contáctanos por mensaje directo.