Asistente ejecutivo

VANQUISH Sports & Media Group es una compañía especializada en deporte, entretenimiento, talento, patrocinios y producción de contenidos, trabajando junto a marcas, deportistas y partners en el desarrollo de oportunidades y proyectos tanto a nivel nacional como internacional.

Buscamos incorporar un/a Asistente Ejecutivo para dar soporte directo a dirección en la gestión y coordinación del día a día. La posición requiere una persona organizada, resolutiva, discreta y con gran capacidad de anticipación.

Tareas

Gestión y organización de agenda, reuniones y calendario.

• Coordinación de viajes, vuelos, hoteles, restaurantes y desplazamientos.
• Gestión de llamadas, emails y comunicaciones.
• Preparación y seguimiento de reuniones y compromisos.
• Coordinación con clientes, partners, proveedores y colaboradores.
• Gestión de reservas, documentación y tareas administrativas.
• Seguimiento de temas pendientes y apoyo en la organización del día a día.
• Resolución de imprevistos y necesidades puntuales de dirección.
• Apoyo en la coordinación de reuniones y proyectos vinculados a deporte, talento, marcas y patrocinios.

Requisitos

• Persona extremadamente organizada, resolutiva y proactiva.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
• Capacidad de anticipación y autonomía.
• Flexibilidad y disponibilidad.
• Buen manejo de herramientas digitales, email, calendarios y Microsoft Office / Google Workspace.
• Nivel alto de inglés.
• Experiencia previa como Personal Assistant, Executive Assistant o similar será valorada positivamente.

Beneficios

Exposición directa a dirección y participación cercana en el día a día de la compañía.

• Contacto con el mundo del deporte, talento, marcas y patrocinios, trabajando en un entorno dinámico e internacional.
• Acceso a proyectos, eventos y oportunidades relevantes dentro de la industria deportiva y del entretenimiento.
• Aprendizaje transversal, con visibilidad sobre diferentes áreas del negocio y proyectos.
• Autonomía y responsabilidad desde el inicio, con capacidad real de organización y toma de iniciativa.
• Entorno de trabajo dinámico y cercano, dentro de un equipo pequeño.
• Oportunidad de desarrollar una red de contactos con profesionales, marcas, deportistas, agencias y partners.
• Posibilidad de crecimiento profesional a medida que evolucione el puesto y la compañía.

Únete a VANQUISH como Asistente ejecutivo y transforma la conexión entre marcas y talentos en un entorno innovador de Sport, Media y Music. ¡Impulsa tu carrera con nosotros!