Asistente Ejecutivo

ASISTENTE EJECUTIVO

Sueldo: $12,700 mensuales NETOS

Zona de trabajo: Empleo presencial
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m.
Sábados: 10:00 a.m. a 3:00 p.m., uno sí y uno no (INDISPENSABLE)

Descripción del puesto

Buscamos Asistente Administrativa con experiencia en procesos administrativos, facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, que tenga facilidad para trabajar con sistemas ERP y Excel.

Favor de postularse únicamente si cumple con los requisitos indispensables.

Actividades principales

• Manejo de ERP (INDISPENSABLE).
• Emisión, envío y seguimiento de Facturación Electrónica (INDISPENSABLE).
• Apoyo en actividades de Cuentas por Cobrar.
• Apoyo en actividades de Cuentas por Pagar.
• Actualización y seguimiento de estados de cuenta de clientes.
• Elaboración de reportes administrativos y análisis de información.
• Reportes de facturación, ventas, inventarios y cobranza.
• Ingreso de compras al sistema de inventarios.
• Revisión y captura de costeos.
• Armado, actualización y control de expedientes de proveedores.
• Apoyo en procesos administrativos de Recursos Humanos.
• Apoyo en pagos a proveedores e insumos.
• Participación en inventarios físicos.
• Seguimiento y control de documentación administrativa.

Requisitos indispensables

• Experiencia mínima de 2 años en actividades administrativas similares.
• Experiencia comprobable en manejo de ERP.
• Experiencia en facturación electrónica.
• Manejo de cuentas por cobrar y/o cuentas por pagar.
• Manejo de estados de cuenta de clientes.
• Excel intermedio, incluyendo filtros, fórmulas, búsqueda de información, elaboración de reportes y tablas dinámicas.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para resolver problemas y dar seguimiento a pendientes.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m.
• Disponibilidad para trabajar sábado de 10:00 a.m. a 3:00 p.m., uno sí y uno no (INDISPENSABLE).

Escolaridad

Carrera Técnica, TSU o Licenciatura trunca/terminada en Administración, Contabilidad o áreas económico-administrativas.

Buscamos una persona

• Responsable y honesta.
• Organizada y meticulosa.
• Proactiva.
• Puntual.
• Con alto sentido de responsabilidad y compromiso.
• Capaz de trabajar en equipo.
• Con criterio para identificar y resolver problemas.
• Con capacidad para trabajar bajo presión y manejar diferentes actividades simultáneamente.

Ofrecemos

• $12,700 mensuales NETOS.
• Pago quincenal.
• Prestaciones de Ley.
• Bono de productividad.
• Apoyo para comida.
• Servicio de comedor.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de desarrollo de acuerdo con desempeño.
• Contratación por tiempo indeterminado.

Tipo de puesto: Tiempo completo, por tiempo indeterminado.
Lugar de trabajo: Presencial.

Interesadas/os: Favor de postularse únicamente si cuentan con experiencia en ERP, facturación y actividades administrativas similares.

Sueldo: $12,700.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial