Asistente Ejecutivo

¿Te apasiona trabajar en entornos dinámicos, anticiparte a las necesidades y brindar soluciones con agilidad? Como Asistente Ejecutivo , serás un aliado clave para el equipo directivo apoyándolos en la gestión de viajes, agendas, prioridades y retos del día a día. Trabajarás de cerca con diferentes equipos, facilitando la comunicación, anticipando necesidades y asegurando una coordinación efectiva que contribuya al cumplimiento de los objetivos.

Tus principales responsabilidades:

• Coordinar y priorizar agendas ejecutivas de alta complejidad, anticipando necesidades, gestionando cambios y asegurando el seguimiento oportuno de compromisos
• Planear, gestionar y ejecutar la logística integral de viajes ejecutivos nacionales e internacionales, incluyendo la elaboración de itinerarios, reservación de vuelos, hospedaje, transportación terrestre, agendas de trabajo y requerimientos especiales, asegurando una experiencia eficiente y sin contratiempos
• Fungir como punto de contacto y enlace entre las diferentes áreas de la organización y proveedores externos, asegurando una comunicación efectiva y el seguimiento oportuno a los requerimientos de la Dirección
• Coordinar la planeación y preparación de salas de reuniones, asegurando su reservación, para el desarrollo eficiente de sesiones ejecutivas

¿Qué buscamos en ti?

• Licenciatura/Bachillerato/Carrera técnica
• Más de cinco años de experiencia brindando soporte a posiciones directivas
• Dominio de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint y Outlook), Microsoft Teams, SAP
• Nivel de inglés avanzado, con capacidad para interactuar en un entorno ejecutivo
• Esquema presencial en Santa Fe