Asistente Ejecutivo

En Canadian School Querétaro buscamos Asistente Ejecutivo para brindar apoyo directo a nuestra Dirección General, siendo una figura clave para la organización, coordinación y seguimiento de asuntos estratégicos y administrativos de la institución.

Objetivo del puesto

Proporcionar apoyo administrativo a Dirección General, asegurando una gestión eficiente y efectiva que facilite el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Principales responsabilidades

* Gestionar y coordinar la agenda de Dirección General, incluyendo reuniones, reservaciones y viajes.

* Dar seguimiento a asuntos administrativos con las diferentes áreas de la institución.

* Coordinar citas y atender a personal interno y externo que requiera contacto con Dirección General.

* Elaborar, resguardar y dar seguimiento a minutas de sesiones del Leadership Team.

* Gestionar información y documentación institucional con alto nivel de confidencialidad y discreción.

* Coordinar insumos y requerimientos para sesiones y eventos de Dirección General.

* Apoyar en la elaboración de solicitudes, órdenes de compra, comprobaciones de gastos y movimientos presupuestales.

* Manejar y controlar caja chica de Dirección General.

* Apoyar en la traducción de documentos institucionales.

* Dar seguimiento a procesos relacionados con docentes extranjeros y procesos de acreditación ante Alberta.

* Recabar y enviar información institucional requerida para la actualización de certificaciones.

* Apoyar a las asistentes de sección en actividades administrativas cuando sea necesario.

Requisitos

* Inglés avanzado – C1 mínimo indispensable.

* Escolaridad: Carrera técnica/ Lic en. Administración o afín.

* Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares.

* Experiencia en manejo de agenda, coordinación de reuniones y seguimiento de pendientes.

* Excelente comunicación oral y escrita en español e inglés.

* Manejo de herramientas administrativas y de oficina.

* Capacidad para organizar y dar seguimiento simultáneo a diferentes asuntos.

Ubicación

Querétaro, Qro.

Beneficios

-Prestaciones de ley y superiores

-Sueldo mensual bruto

-Pago quincenal

-Días con/sin goce de sueldo adicionales

Tipo de puesto

Tiempo completo - Presencial

Job Type: Full-time

Pay: $19,000.00 - $21,500.00 per month

Work Location: In person