ASISTENTE EJECUTIVO

Maseficiencia busca ASISTENTE EJECUTIVO en Vallejo Norte - Azcapotzalco, Ciudad de México

IMPORTANTE EMPRESA SOLICITA

ASISTENTE EJECUTIVO DE MEDIO TIEMPO

CON LICENCIATURA ECONOMICO ADMINISTRTIVA YEXPERIECIA EN :

• organización y seguimiento de agenda, reuniones, compromisos y actividades prioritarias.
• Preparar y organizar información, documentos, reportes y presentaciones.
• Coordinar reuniones internas y externas, asegurando oportunamente la disponibilidad de información y recursos necesarios.
• Coordinar la logística de viajes , incluyendo búsqueda y reservación de vuelos, hoteles, transportación y otros servicios requeridos. Dar seguimiento, cuando sea necesario, a cambios, cancelaciones o situaciones imprevistas relacionadas con viajes y reservaciones.
• Realizar reservaciones de restaurantes y coordinar aspectos logísticos relacionados con reuniones, visitas y compromisos de negocio.
• Preparar y procesar reportes de gastos de viaje y representación , recopilando facturas y comprobantes y asegurando su correcta integración y entrega al área correspondiente.
• Participar en iniciativas de Pricing Inteligente, apoyando en análisis de precios, información comercial, segmentación, márgenes, mercado y otras variables relevantes para la toma de decisiones.
• Apoyar en proyectos de Desarrollo de Productos, incluyendo análisis de oportunidades, benchmarking, información de mercado, estructuración de información y seguimiento de proyectos.
• Participar en Investigaciones de Mercado, recopilando y estructurando información sobre clientes, competidores, tendencias, productos, precios y oportunidades.
• Colaborar en iniciativas de Mejora Continua, ayudando a identificar oportunidades de optimización y apoyando en la documentación, seguimiento e implementación de acciones.
• Apoyar en otros proyectos especiales de Dirección, particularmente aquellos relacionados con estrategia comercial, digitalización, productividad, análisis de información y desarrollo del negocio.
• Mantener organizado el archivo y documentación de Dirección, garantizando confidencialidad y fácil acceso a la información.
• Anticipar necesidades, identificar pendientes y alertar oportunamente sobre temas que requieran atención.
• Atender y canalizar asuntos imprevistos o urgentes cuando sea necesario.
• Utilizar herramientas digitales y nuevas tecnologías para mejorar la organización, productividad, análisis y seguimiento de actividades.
• Acompañar ocasionalmente a Dirección en viajes de trabajo dentro de la República Mexicana, cuando las necesidades de la agenda o actividades a desarrollar así lo requieran.

Con manejo de :

• Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint, Word, Teams, CoPilot y Outlook.
• Manejo de herramientas digitales de organización, colaboración y análisis de información.
• Interés y facilidad para trabajar con datos, análisis comercial y herramientas tecnológicas.
• Facilidad para aprender nuevas plataformas y tecnologías.

Ofrecemos:

Jornada: Medio tiempo.

Horario regular: 9:00 a.m. a 2:00 p.m.

Modalidad: Híbrida - aproximadamente 60% Home Office / 40% Oficina.

Ubicación de oficina: Zona Norte de la Ciudad de México (Industrial Vallejo)

Por la naturaleza del puesto, se requiere disponibilidad razonable para atender situaciones verdaderamente urgentes fuera del horario habitual, aun cuando la posición sea de medio tiempo. Esta disponibilidad será excepcional y no sustituye ni amplía de manera permanente la jornada establecida.

Asimismo, deberá contar con disponibilidad para realizar viajes ocasionales dentro de la República Mexicana, previamente programados de acuerdo con las necesidades de Dirección.

Sueldo $12000

Este empleo viene de Talenteca.com:
https://www.talenteca.com/anuncio?j\_id=6ad2e2d53900003000992cb1&source=indeed