ASISTENTE EJECUTIVO DE ALTA DIRECCIÓN

Estamos en búsqueda de ASISTENTE EJECUTIVO DE ALTA DIRECCIÓN.

Requisitos

• Licenciatura concluida
• 2 a 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección, soporte a Alta Dirección o en coordinación de proyectos.
• Inglés intermedio-avanzado conversacional.
• Manejo avanzado y comprobable de herramientas de IA, especialmente Claude y Gemini.
• Excel y PowerPoint, o Google Sheets y Slides, a nivel ejecutivo.
• Experiencia con herramientas de gestión y seguimiento.
• Excelente organización, seguimiento y atención al detalle.
• Excelente comunicación, imagen y presentación ejecutiva.
• Facilidad para trabajar con diferentes áreas y niveles directivos.
• Alto sentido de confidencialidad y manejo de información sensible.

Responsabilidades

• Planear y administrar la agenda ejecutiva interna de Dirección General.
• Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento puntual al cumplimiento de acuerdos.
• Dar seguimiento a proyectos, responsables, fechas y entregables.
• Coordinar el seguimiento de pendientes con las 8 asistentes de los Directores.
• Elaborar sumarios de las reuniones de estatus con Directores.
• Mantener informado al Director de Oficina sobre temas críticos del negocio.
• Coordinar presentaciones y análisis de información.
• Dar seguimiento a las necesidades del equipo con áreas clave como IT, RH y Finanzas.
• Ejecutar políticas, procesos y procedimientos de la oficina.
• Dar seguimiento a aprobaciones de proyectos en radar.
• Fungir como back up de la asistente de Dirección General en temas de gastos de viaje y PR.
• Asegurar el correcto funcionamiento de la oficina y dar seguimiento a sus necesidades operativas.
• Enviar diariamente la agenda al grupo de la oficina.
• Apoyar en el envío de correos desde CF cuando sea solicitado.
• Asegurar el correcto funcionamiento de las reuniones virtuales de Dirección General.
• Utilizar herramientas de inteligencia artificial de manera avanzada, especialmente Claude y Gemini, para minutar, sintetizar información, generar reportes y automatizar actividades.

Ofrecemos:

• Jornada de Lunes a Viernes
• Horario: de 9:00 am - 7:00 pm
• Dos horas de comida
• Modalidad presencial Sur de la CDMX
• Sueldo Base.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $20,000.76 - $22,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Utilizas herramientas de IA?

Lugar de trabajo: Empleo presencial