Asistente Ejecutivo(a) Administrativo(a)

Puesto: Asistente Ejecutivo(a) Administrativo(a)

Área: Administración / Dirección

Horario: lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.

Edad sugerida: 22 a 40 años.

Escolaridad: Técnico en administración, Lic. En administración o trunca

Sueldo: $9,500 brutos mensuales

Experiencia deseable: 1 a 2 años en puestos administrativos, asistencia ejecutiva o coordinación

de actividades.

Genero: Indistinto

Principales funciones

1. Manejo y organización de la agenda de dirección y presidencia.

2. Coordinación y programación de citas, reuniones y compromisos.

3. Seguimiento de citas relacionadas con afiliaciones y actividades institucionales.

4. Organización y seguimiento de cumpleaños.

5. Atención y comunicación con consejeros, invitados y socios.

6. Elaboración y actualización de reportes de actividades del presidente y consejeros.

7. Actualización y administración de la base de datos de invitados y socios.

8. Apoyo en actividades de relaciones públicas y vinculación durante eventos.

9. Participación en la organización y logística de eventos institucionales.

10. Confirmación de asistentes, invitados y participantes en reuniones o eventos.

11. Seguimiento de pendientes y compromisos derivados de reuniones.

12. Apoyo administrativo general al área directiva.

13. Manejo de información confidencial y documentación institucional.

Perfil requerido

Se busca una persona organizada, responsable, proactiva y con excelente trato interpersonal,

capaz de manejar diferentes actividades de manera simultánea y dar seguimiento puntual a

pendientes. Debe contar con facilidad para comunicarse con personas de diferentes niveles

jerárquicos y mantener una actitud profesional en todo momento.

Es importante que tenga capacidad para organizar agendas, priorizar actividades, resolver

situaciones de manera oportuna y trabajar bajo presión, especialmente durante la coordinación de

eventos y reuniones.

Competencias

Organización y administración del tiempo, excelente comunicación verbal y escrita, atención y

servicio, proactividad, seguimiento de pendientes, confidencialidad y discreción, trabajo en equipo,

capacidad de resolución de problemas, relaciones interpersonales, planeación y coordinación de

eventos, manejo de herramientas administrativas y paquetería Office.

Perfil ideal

Buena presentación, trato amable y profesional, facilidad para relacionarse con directivos y

personas externas, disponibilidad para apoyar en eventos cuando sea necesario, alto sentido de

responsabilidad y compromiso capacidad para representar adecuadamente la imagen institucional.

Persona con experiencia administrativa o como asistente ejecutivo(a), con facilidad para gestionar

agendas, coordinar citas, mantener bases de datos, elaborar reportes y brindar atención a

directivos y contactos externos. Debe ser una persona dinámica, organizada y con habilidades de

relaciones públicas, ya que el puesto combina funciones administrativas con apoyo en eventos y

vinculación institucional.

Sueldo: $9,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial