Asistente Ejecutivo/a de Dirección General

Asistente Ejecutivo(a) de Dirección General

Objetivo del puesto

Brindar soporte ejecutivo, operativo y estratégico de alto nivel a la Dirección General, garantizando la optimización del tiempo directivo, la gestión eficiente de la comunicación institucional, la elaboración de presentaciones e informes ejecutivos de alto impacto y el seguimiento oportuno a acuerdos y proyectos especiales, bajo estrictos estándares de confidencialidad y en alineación con el ideario de la Provincia Marista de México Central.

Reporta a: Dirección General

Actividades

• Redactar, revisar y emitir correspondencia oficial, comunicados a la comunidad educativa, circulares y discursos a nombre del Director General, cuidando tono, precisión, estilo y alineación con los valores maristas.

• Diseñar y consolidar presentaciones en PowerPoint y Google Slides de alto impacto visual y contenido sintético para Consejo Directivo, asambleas de padres de familia, visitas de la Provincia, reuniones docentes e informes de gestión.

• Administrar, priorizar y optimizar la agenda del Director General, resolviendo imprevistos y empalmes y previendo los requerimientos de cada reunión o evento.

• Elaborar carpetas informativas y antecedentes previos a reuniones clave; tomar minutas, registrar acuerdos y dar seguimiento al cumplimiento de las tareas asignadas a cada área.

• Ser el canal principal de comunicación entre la Dirección General y las direcciones de sección (Preescolar, Primaria, Secundaria, Preparatoria), coordinaciones administrativas, la Provincia Marista, autoridades educativas (SEP/UNAM) y padres de familia.

• Recibir, consolidar y analizar los informes de las coordinaciones académicas y administrativas, identificando puntos clave, desviaciones y temas que requieran atención prioritaria.

• Coordinar y dar seguimiento a proyectos especiales de la Dirección General (innovación, certificaciones, planes institucionales), asegurando entregables en tiempo y forma.

• Clasificar y resguardar con estricta confidencialidad expedientes institucionales, documentos legales, actas de consejo, asuntos de personal y correspondencia privada de la Dirección General.

• Coordinar la logística de eventos institucionales de la Dirección General (consejo escolar, visitas provinciales, ceremonias y recepciones oficiales).

• Recibir y atender con protocolo a autoridades de la Provincia Marista, supervisores de la SEP, patronos, representantes de la comunidad e invitados especiales.

• Organizar itinerarios, cotizaciones, hospedaje, viáticos y agenda de trabajo de los viajes de representación del Director General.

• Administrar el flujo de firmas de contratos, convenios y documentos oficiales que requieren la rúbrica del Director General.

• Controlar y comprobar los gastos operativos y la caja chica de la oficina de Dirección General.

• Recibir y filtrar solicitudes o inquietudes complejas de padres de familia y colaboradores, canalizándolas a la instancia correspondiente e informando previamente a la Dirección General.

Importante

• Redacción y ortografía impecables en español.

• Inglés intermedio-avanzado (deseable).

• Manejo de información altamente confidencial.

Perfil

• Redacción y comunicación ejecutiva.

• Diseño de presentaciones y dominio de herramientas digitales.

• Gestión de agenda y priorización del tiempo directivo.

• Análisis y síntesis de información.

• Gestión de proyectos.

• Discreción y confidencialidad.

• Comunicación asertiva y diplomacia.

• Proactividad e iniciativa.

• Flexibilidad y adaptación al cambio.

• Resolución de problemas y criterio.

• Ética, integridad, empatía, sentido de justicia y responsabilidad social.

• Afinidad con la espiritualidad y los valores de una institución educativa marista.

Tipo de puesto

tiempo completo - indeterminado

Escolaridad

Licenciatura titulada en Administración, Comunicación, Gestión Empresarial, Relaciones Públicas o área afín.

Experiencia

3 años o más como asistente ejecutivo(a) de Dirección General, coordinador(a) de oficina directiva o puesto de soporte a alta dirección.

Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial