Monkey and Banana

Objetivo del puesto
Buscamos una persona altamente organizada, responsable, proactiva y con habilidades comerciales que apoye directamente en la administración de agenda, la coordinación de reuniones, la prospección de clientes estratégicos y el seguimiento puntual de tareas y proyectos.
Este puesto requiere a alguien con iniciativa, firmeza y capacidad para mantener el control de varios asuntos simultáneamente.
Principales responsabilidades de Asistencia ejecutiva
<ul>
<li>Administrar y coordinar mi agenda personal y profesional.</li>
<li>Programar reuniones, citas, llamadas, traslados y recordatorios.</li>
<li>Confirmar diariamente los compromisos y preparar la información necesaria para cada reunión.</li>
<li>Organizar reuniones presenciales y virtuales.</li>
<li>Elaborar minutas y registrar acuerdos, responsables y fechas de cumplimiento.</li>
<li>Preparar documentos, presentaciones, reportes y comunicaciones ejecutivas.</li>
<li>Manejar con absoluta confidencialidad la información personal, empresarial y financiera.</li>
</ul>
Prospección y generación de citas
<ul>
<li>Identificar empresas, organizaciones, cámaras, asociaciones y clientes clave de las industrias prioritarias.</li>
<li>Investigar y localizar a directores, propietarios, gerentes y tomadores de decisiones.</li>
<li>Integrar y mantener actualizada una base de datos de prospectos estratégicos.</li>
<li>Realizar contacto inicial por teléfono, correo electrónico, LinkedIn y WhatsApp.</li>
<li>Presentar de manera ejecutiva el motivo y valor de la reunión.</li>
<li>Prospectar reuniones estratégicas con clientes potenciales y aliados clave.</li>
<li>Conseguir citas con tomadores de decisiones y registrarlas en la agenda.</li>
<li>Confirmar las reuniones y enviar la información necesaria a los participantes.</li>
<li>Dar seguimiento a los prospectos que no hayan respondido.</li>
<li>Reactivar contactos y oportunidades que se hayan quedado pendientes.</li>
<li>Preparar una ficha previa de cada prospecto con información relevante para la reunión.</li>
<li>Registrar los resultados de cada contacto y mantener actualizado el CRM.</li>
<li>Dar seguimiento a los acuerdos y oportunidades generadas después de cada reunión.</li>
<li>Presentar reportes semanales sobre contactos realizados, respuestas obtenidas, citas agendadas y oportunidades detectadas.</li>
</ul>
Coordinación y seguimiento de proyectos
<ul>
<li>Dar seguimiento puntual a los proyectos y tareas que le sean asignados.</li>
<li>Coordinar pendientes con colaboradores, proveedores, clientes y equipos de trabajo.</li>
<li>Solicitar avances y evidencias de cumplimiento a las personas responsables.</li>
<li>Mantener actualizado un tablero de control de proyectos, tareas y fechas límite.</li>
<li>Detectar retrasos, bloqueos o incumplimientos y reportarlos oportunamente.</li>
<li>Ayudar a establecer prioridades y organizar las actividades de cada semana.</li>
<li>Dar seguimiento a cotizaciones, pagos, comprobantes y documentación administrativa.</li>
<li>Realizar llamadas y mantener comunicación profesional con clientes, socios y proveedores.</li>
<li>Organizar archivos físicos y digitales para que la información sea fácil de localizar.</li>
</ul>
Perfil que buscamos
<ul>
<li>Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Mercadotecnia, Negocios, Gestión Empresarial o carrera afín.</li>
<li>Experiencia mínima de un año como asistente ejecutivo(a), asistente de dirección, coordinador(a) administrativo(a), ejecutivo(a) comercial o responsable de seguimiento de proyectos.</li>
<li>Experiencia realizando llamadas de prospección, seguimiento comercial y concertación de citas.</li>
<li>Facilidad para contactar y comunicarse con directivos y tomadores de decisiones.</li>
<li>Excelente organización y capacidad para trabajar con múltiples pendientes.</li>
<li>Comunicación oral y escrita clara, persuasiva y profesional.</li>
<li>Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.</li>
<li>Deseable experiencia con CRM y herramientas como Trello, Asana, Monday, Notion o similares.</li>
<li>Facilidad para investigar empresas y contactos mediante LinkedIn y otras fuentes digitales.</li>
<li>Buena redacción, ortografía y presentación de documentos.</li>
<li>Capacidad para trabajar con autonomía, sentido de urgencia y orientación a resultados.</li>
<li>Disponibilidad para atender asuntos prioritarios y realizar actividades fuera de oficina cuando sea necesario.</li>
</ul>
Competencias indispensables
<ul>
<li>Organización excepcional.</li>
<li>Seguimiento constante y puntual.</li>
<li>Habilidad para generar contactos y conseguir citas.</li>
<li>Comunicación persuasiva y profesional.</li>
<li>Tolerancia al rechazo y perseverancia comercial.</li>
<li>Proactividad e iniciativa.</li>
<li>Puntualidad y disciplina.</li>
<li>Capacidad para establecer prioridades.</li>
<li>Atención a los detalles.</li>
<li>Resolución de problemas.</li>
<li>Inteligencia emocional.</li>
<li>Discreción y confidencialidad.</li>
<li>Honestidad y confiabilidad.</li>
<li>Capacidad para anticiparse a las necesidades del director.</li>
</ul>
Para postularse
Enviar CV actualizado e indicar:
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

Asistente Ejecutivo(a) y Coordinación de Proyectos

Asistente Ejecutivo(a) y Coordinación de Proyectos

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