Asistente Integral

Brindar apoyo y desarrollar las actividades administrativas como el registro y procesamiento de datos, la administración de archivos y otros, esto con la finalidad de asistir de manera óptima a la gestión administrativa y financiera para alcanzar la consecución de los objetivos organizacionales, siguiendo los lineamientos de la gerencia corporativa de negocios financieros y garantizando el cumplimiento del mismo bajo las normas y procedimientos de la empresa.

• FUNCIONES PRINCIPALES
• Asistir en la organización y realización integral de las diversas tareas administrativas, a fin de contribuir a los procesos de la gestión interna de la gerencia de negocios financieros para alcanzar los objetivos propuestos.
• Clasificar y archivar la entrada y salida de carpetas del archivo central, con el fin de llevar control y orden de la documentación para optimizar la gestión de los procesos de trabajo.
• Apoyar en el registro en sistema profit plus de facturas de compras, pagos, ordenes de pagos, retenciones de pagos, así como dar seguimiento a que se obtenga las facturas originales, esto con el fin de optimizar su procesamiento.
• Realizar cualquier otra actividad que le sea encomendada por el jefe y gerente del área, compatible con la naturaleza y alcance de sus funciones, necesarias para el cabal cumplimiento y logro de los objetivos.
• Elaborar el informe de cierre administrativo mensual y anual de todos los gastos, cumpliendo con las instrucciones indicadas por sus supervisores, a fin de medir el rendimiento y alcance de los objetivos estratégicos de la empresa.
• ACTIVIDADES O TAREAS
• Llevar control de entrada y salida de la documentación por departamentos que se encuentra en el archivo central.
• Ordenar y clasificar semanal pagos y órdenes de pago por empresas CE y CO.
• Registrar en el sistema Profit CE y CO diariamente los pagos móviles (vuelto móvil) que realizan los puntos comerciales, cotejando el estado de cuenta con el reporte del sistema Profit.
• Registrar en el sistema Profit CE y CO facturas, notas de crédito y débito, por diferentes conceptos (viáticos, alquileres, suministros, repuestos y/o servicios), siguiendo los procesos administrativos contables ya establecidos.
• Realizar cedula de descuentos MOVISTAR.
• Realizar seguimiento vía correo de los documentos originales (facturas, notas de crédito y débito) pendientes por recibir.
• Preparar la documentación del mes y entregar a contabilidad.
• Registro de los egresos por empresas en el formato Excel, se utiliza para el cierre.
• Imprimir reportes del sistema Profit para la elaboración del cierre del mes y anual.
• Archivar toda la documentación que genera sus actividades de manera ordenada.
• Apoyar al departamento en cualquier área que sea requerido.
• Mantener su puesto de trabajo limpio y ordenado.
• Acatar las instrucciones, normativas y señalizaciones en materia de seguridad y salud laboral.
• Todas las actividades inherentes al cargo.