Asistente Junior

Un Asistente Junior es un puesto de nivel inicial que combina tareas administrativas con apoyo específico al área o proyecto al que se asigna. Su principal objetivo es facilitar el trabajo del equipo y aprender sobre la dinámica profesional de la empresa .

Responsabilidades Principales

Aunque varían según el sector, las funciones típicas incluyen:

• Soporte administrativo y de oficina: Gestionar agendas, responder correos, preparar documentos, organizar archivos y manejar la correspondencia . Es común apoyar en la organización de reuniones, tomando notas y dando seguimiento a los acuerdos .
• Apoyo en la gestión de proyectos: Colaborar en la planificación y el seguimiento de proyectos, lo que incluye actualizar cronogramas, preparar reportes de avance y coordinar con diferentes áreas o clientes .
• Análisis de datos y reportes: Elaborar informes, cuadros de seguimiento y presentaciones en herramientas como Excel y PowerPoint . Esto puede implicar el registro y control de indicadores clave (KPIs) .
• Comunicación y coordinación: Actuar como un punto de contacto para consultas internas y externas, canalizando la información entre los miembros del equipo y los clientes .

Perfil y Requisitos Buscados

• Formación: Estudiantes de últimos ciclos o recién egresados de carreras como Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o afines al sector . En áreas técnicas como ingeniería o tecnología, se buscan estudiantes de Ingeniería Mecánica, Electrónica o carreras afines .
• Habilidades técnicas: Manejo de paquete Office (Excel, Word, PowerPoint) es un requisito casi universal . En algunos casos, se valoran conocimientos de herramientas específicas como AutoCAD, SAP, Power BI o plataformas de publicidad digital .
• Competencias personales: Se valora la organización, atención al detalle, proactividad, capacidad de aprendizaje y buenas habilidades de comunicación .
• Experiencia: Por ser un puesto junior, la experiencia previa no suele ser un requisito estricto, aunque se valora tener de 6 meses a 1 año en un puesto similar . Se da prioridad al potencial y las ganas de aprender

Job Types: Full-time, Part-time

Pay: $18,000,000 - $21,000,000 per year

Expected hours: 40.0 per week

Work Location: In person