Asistente personal

• 🚨 ASISTENTE PERSONAL EJECUTIVA
• Comisión Nacional de Inteligencia Artificial

🌐 www.conia.ai

📍 Modalidad: Trabajo híbrido — principalmente remoto, con asistencia a juntas, reuniones y eventos.

💰 Sueldo: $1,800,000 mensuales + comisiones

⚠️ Antes de postularte, verifica que esta oferta se encuentre dentro de tus expectativas económicas.

• 🎯 ¿QUÉ ESTAMOS BUSCANDO?

Buscamos una Asistente Personal y Ejecutiva que trabaje directamente con la dirección de CONIA y que tenga la capacidad de convertirse en una verdadera extensión operativa de la persona a quien asistirá .

No buscamos únicamente a alguien que responda correos, organice una agenda o haga tareas administrativas.

Buscamos a una persona inteligente, organizada, resolutiva, discreta, proactiva y con criterio , capaz de entender rápidamente lo que se necesita, anticiparse a los pendientes y dar seguimiento hasta que las cosas sucedan.

La persona ideal tendrá interés genuino por la Inteligencia Artificial, tecnología, educación, negocios, innovación y emprendimiento , y deberá sentirse cómoda trabajando en un entorno dinámico donde pueden surgir nuevas prioridades constantemente.

• 🧠 EL PERFIL QUE NOS INTERESA

Buscamos una persona que:

🗣️ Tenga excelente comunicación oral y escrita.

📝 Tenga excelente ortografía, redacción y capacidad para comunicarse profesionalmente.

⚡ Sea altamente proactiva y no necesite instrucciones para absolutamente todo.

💡 Tenga iniciativa, creatividad y capacidad para resolver problemas.

🧩 Sea capaz de organizar múltiples proyectos y pendientes simultáneamente.

🎯 Tenga criterio para distinguir lo urgente, lo importante y lo que puede esperar.

🔎 Sepa investigar información y encontrar respuestas por sí misma.

📅 Sea excelente organizando agendas, reuniones, compromisos y prioridades.

🤝 Tenga facilidad para relacionarse con personas, clientes, empresarios, instituciones y organizaciones.

📞 Sepa dar seguimiento profesional sin resultar invasiva.

🔐 Sea extremadamente discreta y confiable con información personal, profesional y estratégica.

💻 Tenga excelente manejo de herramientas digitales y disposición para aprender nuevas plataformas.

🤖 Tenga interés y familiaridad con herramientas de Inteligencia Artificial generativa.

🌎 Tenga facilidad para trabajar con personas y proyectos nacionales e internacionales.

😊 Sea amable, educada y tenga una auténtica actitud de servicio.

👔 Tenga excelente presentación personal y profesional.

⏰ Sea puntual, responsable y muy disciplinada con los tiempos.

• 🚀 UNA PERSONA QUE SE ANTICIPE

Una de las características más importantes para esta posición es la capacidad de anticiparse .

Queremos a alguien que no solamente diga:

“¿Qué hago?”

Sino que pueda decir:

“Vi que tienes esta reunión mañana, ya revisé los antecedentes, preparé la información que podrías necesitar y además detecté estos dos pendientes que convendría resolver antes.”

Si eres de las personas que detectan problemas antes de que ocurran, esta posición puede ser para ti.

• 📋 PRINCIPALES ACTIVIDADES

Agenda y organización ejecutiva

📅 Organización y seguimiento de agenda.

📌 Coordinación de reuniones y compromisos.

⏰ Recordatorio y seguimiento de pendientes importantes.

✈️ Apoyo en organización de viajes, vuelos, hospedajes, reuniones y logística.

📍 Coordinación de eventos y actividades especiales.

Seguimiento y relaciones

📞 Atención y seguimiento a clientes, instituciones, empresas y contactos estratégicos.

📧 Seguimiento de correos, mensajes y conversaciones.

🤝 Dar continuidad a conversaciones iniciadas en reuniones, conferencias y eventos.

📋 Mantener actualizado el seguimiento de contactos y oportunidades.

🔔 Detectar pendientes que requieren seguimiento y asegurarse de que no se pierdan.

Investigación y apoyo estratégico

🔎 Realizar investigaciones puntuales en Internet.

📊 Recopilar información y elaborar reportes.

📰 Investigar empresas, instituciones, personas, eventos, tendencias y oportunidades.

🧠 Utilizar Inteligencia Artificial para investigar, organizar, resumir y acelerar procesos.

📑 Preparar información previa a reuniones y presentaciones.

Apoyo personal y ejecutivo

🗓️ Ayudar a organizar prioridades personales y profesionales.

📦 Resolver determinadas gestiones y pendientes administrativos.

☎️ Realizar llamadas y gestiones cuando sea necesario.

📝 Tomar notas y convertir reuniones o conversaciones en tareas concretas.

🧩 Ayudar a mantener ordenados múltiples proyectos simultáneamente.

• 🤖 INTELIGENCIA ARTIFICIAL

La Inteligencia Artificial será parte importante de tu trabajo.

No necesitas ser programadora.

Pero sí debes tener curiosidad tecnológica y estar dispuesta a aprender y utilizar herramientas de IA para:

• Investigar.
• Organizar información.
• Analizar documentos.
• Crear reportes.
• Preparar reuniones.
• Dar seguimiento.
• Automatizar tareas.
• Mejorar procesos.
• Ahorrar tiempo.

Si ya utilizas ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity u otras herramientas de IA, será considerado un plus.

• ⭐ SERÁ UN PLUS SI TIENES

🎓 Estudios en administración, comunicación, negocios, relaciones públicas, mercadotecnia, educación, tecnología o áreas relacionadas.

🌐 Inglés funcional o avanzado.

🤖 Experiencia utilizando herramientas de Inteligencia Artificial.

📊 Experiencia con CRM, Notion, Google Workspace, Microsoft 365, calendarios y herramientas de gestión.

🎤 Experiencia en organización de eventos o conferencias.

💼 Experiencia como asistente ejecutiva, asistente personal, project manager, coordinadora o puestos similares.

📱 Experiencia administrando comunicación profesional mediante WhatsApp, correo y otras plataformas.

• ⚠️ ESTE TRABAJO NO ES PARA TI SI...

❌ Necesitas que te digan exactamente qué hacer todo el tiempo.

❌ Te cuesta organizar múltiples pendientes.

❌ Sueles olvidar dar seguimiento a las cosas.

❌ Te incomoda utilizar tecnología nueva.

❌ No eres cuidadosa con información confidencial.

❌ Esperas que todas las actividades sean exactamente iguales todos los días.

❌ No tienes capacidad para adaptarte a cambios de prioridad.

• ❤️ ESTE TRABAJO PUEDE SER PARA TI SI...

Te gusta resolver .

Te gusta aprender.

Te interesa la tecnología.

Eres de las personas que hacen que las cosas sucedan.

Te emociona trabajar cerca de proyectos relacionados con Inteligencia Artificial, educación, innovación y emprendimiento.

Y, sobre todo, eres una persona que cuando recibe una responsabilidad piensa:

“Déjamelo a mí.”

• 📄 IMPORTANTE

📌 Actualmente la vacante por el momento no incluye prestaciones de ley .

📌 El puesto es de jornada completa .

📌 Debido a la naturaleza del puesto, se requiere disponibilidad para atender ocasionalmente situaciones fuera de una rutina convencional.

📌 La posición requiere un alto nivel de confianza, responsabilidad y confidencialidad .

• 🔎 PROCESO DE SELECCIÓN

El proceso consta de 3 filtros :

1️⃣ Revisión de CV

Evaluaremos experiencia, trayectoria y compatibilidad con el perfil.

2️⃣ Entrevista

Puede realizarse en línea o presencialmente.

3️⃣ Entrevista final

Las personas seleccionadas realizarán una prueba en una plataforma.

• 💼 DETALLES DEL EMPLEO

Puesto: Asistente Personal y Ejecutiva

Jornada: Tiempo completo

Modalidad: Híbrida / principalmente remota

Sector: Tecnología, Inteligencia Artificial, educación e innovación

Organización: Comisión Nacional de Inteligencia Artificial