Asistente Personal

ASISTENTE PERSONAL DE DIRECCIÓN GENERAL

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Se busca incorporar a su equipo una persona para desempeñarse como Asistente Personal de Dirección General, brindando soporte integral en la gestión de actividades ejecutivas y de logística personal.

La posición tendrá una distribución aproximada de 60% actividades ejecutivas y 40% gestión personal, por lo que requiere excelentes capacidades de organización, seguimiento, comunicación, confidencialidad y resolución de problemas.

La persona seleccionada tendrá interacción directa con Dirección General, así como con clientes, proveedores, colaboradores y otros contactos relacionados con las actividades del puesto.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Gestión ejecutiva — 60%

• Administrar y coordinar la agenda de Dirección General.
• Organizar reuniones, llamadas, videoconferencias y compromisos.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales.
• Gestionar vuelos, hoteles, transporte, restaurantes e itinerarios.
• Dar seguimiento a reuniones, acuerdos, pendientes e instrucciones.
• Coordinar información con diferentes áreas de la empresa.
• Preparar documentos, presentaciones y reportes.
• Apoyar en la organización de reuniones y eventos ejecutivos.
• Gestionar comunicaciones y solicitudes prioritarias.
• Dar seguimiento a proyectos y asuntos especiales.
• Anticipar necesidades de agenda y proponer alternativas.
• Atender y resolver imprevistos relacionados con las actividades ejecutivas.
• Manejar información empresarial y personal con absoluta confidencialidad.

Gestión personal y logística — 40%

• Organización y seguimiento de agenda personal.
• Coordinación de citas y reservaciones.
• Planeación de viajes y actividades personales.
• Coordinación de eventos y compromisos sociales.
• Gestión de compras y requerimientos personales.
• Coordinación con proveedores y prestadores de servicios.
• Seguimiento de entregas, mantenimientos y servicios.
• Investigación de opciones y presentación de alternativas.
• Organización y seguimiento de asuntos personales delegados por Dirección General.
• Resolución de situaciones e imprevistos dentro del ámbito de responsabilidad del puesto.

REQUISITOS

• Experiencia mínima de 4 años en posiciones de Asistente de Dirección, Executive Assistant, Personal Assistant, Asistente de Presidencia o similares.
• Experiencia en administración de agendas ejecutivas.
• Experiencia en coordinación de viajes y logística.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Manejo de Microsoft Office / Microsoft 365.
• Capacidad para organizar y priorizar múltiples actividades.
• Alto nivel de confidencialidad.
• Capacidad para resolver problemas y trabajar con autonomía.
• Disponibilidad para viajar nacional e internacionalmente.
• Inglés: deseable de acuerdo con las necesidades de la posición.
• Licencia de conducir: deseable.

COMPETENCIAS

• Organización y planeación.
• Proactividad.
• Capacidad de anticipación.
• Resolución de problemas.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Seguimiento y control.
• Manejo de información confidencial.
• Orientación al servicio.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Criterio para establecer prioridades.
• Adaptabilidad.
• Trabajo autónomo.

DISPONIBILIDAD

La posición cuenta con un horario laboral establecido y requiere disponibilidad para atender situaciones extraordinarias o asuntos prioritarios fuera del horario habitual, de acuerdo con las necesidades de Dirección General.

También se requiere disponibilidad para viajes nacionales e internacionales cuando las actividades del puesto lo requieran.

Sueldo: $40,000.00 - $50,000.00 al mes

Beneficios:

• Seguro de vida
• Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial