Asistente personal de dirección

Se Solicita: Asistente Personal de Dirección

Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8am a 6pm. (Sin embargo se puede ir negociando el horario y se requiere de diponibilidad de horario para cubrir con las necesidades de dirección)

Actividades:

• Administrar y coordinar la agenda personal y laboral de Dirección General
• Gestionar trámites administrativos, vehiculares, fiscales y gubernamentales ante diversas dependencias e instituciones
• Dar seguimiento a pagos, servicios, contratos y documentación requerida por Dirección
• Realizar trámites relacionados con propiedades, servicios, vehículos y asuntos patrimoniales
• Gestionar la compra de bienes y servicios mediante la elaboración y seguimiento de órdenes de compra
• Mantener comunicación con diferentes áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento de requerimientos de Dirección
• Gestión de documentación confidencial y resguardar información sensible
• Resolver situaciones imprevistas mediante la búsqueda de alternativas y soluciones oportunas
• Elaborar reportes, controles administrativos y presentaciones ejecutivas cuando sean requeridos
• Ejecutar diligencias y actividades especiales asignadas directamente por Dirección General.

Indispensable:

• Licencia de conducir vigente con antigüedad de 5 años
• OBLIGATORIO que sepan conducir estandar
• Excelente habilidad para conducir en ciudad y carretera
• Disponibilidad para desplazarse constantemente
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook)
• Experiencia realizando trámites administrativos, vehiculares y gubernamentales
• Experiencia en compras administrativas y trato con provedores
• Experiencia coordinando actividades personales y corporativas de ejecutivos de alto nivel

Ofrecemos:

• Sueldo de $15,000 mensuales netos a $18,000
• Prestaciones de ley
• Vales de despensa $1,100
• Bono de productividad de $2,000
• Bono de puntualidad y asistencia al mes $800

Sueldo: Hasta $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial