Asistente personal del director general

Descripción del puesto En el puesto de Asistente personal del director general en Columna & Asociados | Law Firm te encargarás de apoyar en la gestión diaria del despacho y de la agenda del director general. Coordinarás reuniones, llamadas, viajes y eventos, asegurando que el calendario esté siempre actualizado y priorizado. Gestionarás comunicaciones internas y externas, preparación de documentación, seguimiento de tareas pendientes y organización de archivos físicos y digitales. También darás soporte personal al director general en necesidades logísticas y de coordinación, manteniendo absoluta confidencialidad y discreción. Es un puesto de jornada completa, presencial, ubicado en Santo Domingo.

Requisitos

• Experiencia en asistencia ejecutiva y administración, incluyendo Executive Administrative Assistance y Personal Assistance.
• Aptitudes sólidas en Diary Management para organizar agendas complejas, reuniones y recordatorios.
• Grandes capacidades de Communication, tanto escrita como oral, para tratar con personas internas y externas de la empresa.
• Experiencia gestionando Travel Arrangements: planificación de viajes, reservas de vuelos, hoteles y transporte.
• Formación en administración, gestión empresarial, derecho o áreas afines; manejo avanzado de herramientas ofimáticas (paquete Office, calendarios online) y nivel alto de organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión, priorizar tareas, mantener confidencialidad, y mostrar iniciativa y actitud proactiva.