Asistente Personal Ejecutiva

Buscamos una persona organizada, recursiva, práctica y muy confiable , que disfrute hacer que las cosas sucedan.

Es una posición de alta confianza y cercanía , dedicada al acompañamiento de una persona , en la organización, coordinación y ejecución de diferentes asuntos de su vida cotidiana y familiar.

Es un rol 100% asistencial. La misión principal del rol es proteger el tiempo y lograr que los pendientes se anticipen, se coordinen y se resuelvan correctamente.

¿Qué harás?

• Gestionar agenda, citas, reuniones, recordatorios y cambios de última hora.

• Coordinar citas médicas y odontológicas, autorizaciones, documentos y reembolsos.

• Gestionar viajes: tiquetes, hoteles, restaurantes, transporte, check-in, itinerarios y cambios.

• Hacer seguimiento a gastos, facturas, legalizaciones y reembolsos.

• Coordinar horarios, vacaciones y novedades del personal de servicio familiar.

• Llevar el control de seguros, SOAT, revisiones, mantenimientos y documentos de vehículos.

• Gestionar compras, pedidos, devoluciones, regalos y proveedores.

• Coordinar la logística de viajes, paseos, estadías y planes familiares.

• Apoyar eventos y compromisos sociales: restaurantes, reuniones, catering, regalos, flores y otros detalles.

• Mantener organizado el archivo físico y digital y facilitar la recuperación de información.

• Apoyar logísticamente compromisos de PR, entrevistas, eventos y otros espacios.

¿Qué buscamos?

Buscamos excelencia operativa, agilidad y recursivicada.

✔️ Persona muy organizada y con excelente capacidad de seguimiento.

✔️ Recursiva y práctica: busca soluciones antes de trasladar un problema.

✔️ Rápida, pero cuidadosa con los detalles.

✔️ Autónoma y capaz de anticiparse a necesidades.

✔️ Excelente comunicación por WhatsApp, teléfono y correo.

✔️ Manejo ágil de herramientas digitales.

✔️ Inglés funcional para viajes y reservas internacionales.

✔️ Alta discreción, confidencialidad y buen trato.

✔️ Genuina vocación de servicio y disposición para resolver.

Nivel de inglés Intermedio-Avanzado.

📍 Bogotá | Híbrido | Tiempo completo

💰 $5.000.000 – $7.000.000 , de acuerdo con experiencia y perfil.

• 📩 Si te interesa y consideras que puedes encajar en una posición de este tipo, aplica a esta vacante o envía tu hoja de vida a [email protected]