Asistente personal ejecutivo

En Franco Blanco Menchaca (FBM & Asociados) , despacho especializado en Derecho Civil y Sucesiones , buscamos incorporar un/a Personal Assistant / Executive Assistant para dar soporte directo al socio fundador del despacho.

Buscamos una persona que actúe como su mano derecha , encargándose de la organización y gestión de su día a día, facilitando su agenda, coordinando compromisos y asegurando el correcto seguimiento de las diferentes tareas y asuntos que requieren su atención.

Es una posición de alta confianza y responsabilidad , en la que será clave la capacidad de anticiparse a las necesidades de Andoni, priorizar tareas y mantener una visión global de su actividad profesional.

Responsabilidades

• Gestión integral de la agenda profesional y personal , organizando reuniones, citas, compromisos y eventos.
• Organización y coordinación de reuniones, incluyendo convocatorias, documentación y seguimiento posterior.
• Gestión y priorización de su día a día , ayudándole a organizar tiempos y tareas de forma eficiente.
• Seguimiento de asuntos pendientes y aseguramiento de que las diferentes tareas y compromisos se cumplen en plazo.
• Preparación, organización y seguimiento de documentación e información necesaria para reuniones y compromisos.
• Gestión de comunicaciones, emails y llamadas, filtrando y priorizando aquellas que requieran su atención.
• Coordinación con clientes, socios, abogados, proveedores y otros interlocutores del despacho.
• Organización de viajes, desplazamientos, reservas y logística asociada a sus compromisos profesionales.
• Apoyo en la preparación y coordinación de eventos, reuniones y otros compromisos profesionales.
• Gestión de tareas administrativas y personales vinculadas a su actividad y organización diaria.
• Anticipación de necesidades y resolución autónoma de incidencias del día a día.
• Seguimiento de proyectos y asuntos estratégicos, asegurando que no queden tareas pendientes.
• Actuar como punto de coordinación y enlace entre Andoni y las diferentes personas de su entorno profesional.
• Mantener absoluta confidencialidad sobre la información, documentación y asuntos a los que tenga acceso.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona muy organizada, resolutiva y proactiva , capaz de trabajar con autonomía y de desenvolverse en un entorno donde las prioridades pueden cambiar rápidamente.

Más que una experiencia concreta, buscamos una persona con las siguientes características:

• Experiencia previa como Personal Assistant, Office Manager o en posiciones similares.
• Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
• Persona muy organizada, estructurada y orientada al detalle .
• Alta capacidad de anticipación: que no espere a que le indiquen cada tarea, sino que sea capaz de identificar necesidades y actuar.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con diferentes interlocutores.
• Discreción, madurez profesional y máxima confidencialidad .
• Capacidad para trabajar con autonomía y tomar decisiones en el día a día.
• Proactividad y actitud resolutiva.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y de gestión de agenda.
• Disponibilidad y flexibilidad para adaptarse a las necesidades del puesto.
• Se valorará especialmente haber trabajado anteriormente en entornos profesionales exigentes y con perfiles directivos, empresarios o socios de despacho.