ASISTENTE PERSONAL Y ADMINISTRATIVA

Perfil de puesto: Asistente Personal y Administrativo

Objetivo del puesto
Brindar asistencia personal y ejecutiva, apoyando en la organización de agenda, coordinación de actividades, viajes y compromisos sociales y profesionales. La persona en esta posición deberá desenvolverse con discreción, profesionalismo, excelente organización y capacidad para representar adecuadamente al ejecutivo en diferentes contextos. La vacante requiere contacto directo con clientes VIP, asistencia a eventos sociales y profesionales y representación de marca.

Principales responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizada la agenda personal y profesional, coordinando reuniones, citas, compromisos y eventos.
• Planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, traslados, itinerarios, reservaciones y logística general.
• Acompañar al ejecutivo en viajes, reuniones, comidas y cenas de carácter social o profesional, cuando sea requerido.
• Apoyar en la coordinación y seguimiento de reuniones, eventos, compromisos empresariales y actividades sociales.
• Realizar reservaciones de restaurantes, hoteles, vuelos, transporte y otros servicios relacionados con la agenda.
• Dar seguimiento puntual a pendientes, compromisos y acuerdos, procurando que las actividades se desarrollen conforme a los tiempos establecidos.
• Mantener comunicación y coordinación con proveedores, colaboradores, clientes y otros contactos relevantes.
• Preparar itinerarios, recordatorios, documentos y materiales necesarios para reuniones o viajes.
• Apoyar en la organización de eventos y reuniones, incluyendo confirmaciones, logística y seguimiento.
• Atender requerimientos administrativos y personales relacionados con la organización cotidiana del ejecutivo.
• Manejar información personal, profesional y empresarial con absoluta confidencialidad y discreción.
• Resolver imprevistos y realizar ajustes de agenda o logística con rapidez y criterio.
• Mantener una actitud de servicio, anticipándose a necesidades y procurando facilitar el cumplimiento de las actividades programadas.
• Ocasionalmente, apoyar en actividades fuera del horario convencional cuando la agenda o los compromisos del puesto así lo requieran, conforme a las condiciones laborales acordadas.

Requisitos

• Mayoría de edad.
• Estudios de bachillerato, carrera técnica o licenciatura; deseable formación en administración, relaciones públicas, turismo, negocios o áreas afines.
• Deseable contar con experiencia previa como asistente personal, asistente ejecutivo(a), coordinador(a) administrativo(a), ejecutivo(a) de cuenta, hostess corporativa o en posiciones de atención y coordinación de alto nivel.
• Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país.
• Disponibilidad para acompañar a eventos, reuniones, comidas y cenas de carácter profesional o social cuando sea necesario.
• Excelente capacidad de organización y seguimiento.
• Facilidad para establecer relaciones interpersonales y desenvolverse con naturalidad en ambientes profesionales y sociales.
• Presentación profesional, social, pulcra y acorde con diferentes contextos ejecutivos y sociales.
• Presencia profesional y social de alto impacto y facilidad para proyectar la imagen de la marca y ejecutivo.
• Estricto cumplimiento de código de vestimenta social/formal/corporativo, según necesidades.
• Mantener los estándares de imagen corporativa requeridos para el trato con cuentas clave.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Manejo adecuado de información confidencial.
• Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones imprevistas.
• Flexibilidad de horarios de acuerdo con las necesidades de la agenda.
• Manejo de herramientas de oficina, calendario electrónico, videoconferencias y aplicaciones de organización.
• Pasaporte vigente y documentación necesaria para realizar viajes internacionales, o disposición para tramitarla.
• Se valorará portafolio profesional o perfil de Linkedln actualizado.

Competencias personales

• Facilidad de palabra, carisma, trato afable, discreción absoluta y excelente lenguaje corporal.
• Confidencialidad.
• Excelente trato interpersonal.
• Organización y atención al detalle.
• Puntualidad y responsabilidad.
• Proactividad.
• Criterio y capacidad de resolución.
• Adaptabilidad.
• Buena comunicación.
• Inteligencia emocional.
• Actitud de servicio.
• Capacidad para desenvolverse con profesionalismo en ambientes empresariales y sociales.
• Capacidad para coordinar agenda personal, viajes, reuniones y atención de primer nivel a visitas en la oficina.
• Disponibilidad y flexibilidad ante cambios de agenda.

Condiciones y características del puesto

Tipo de puesto: Asistente Personal / Asistente Ejecutivo(a)
Modalidad: Híbrido, con disponibilidad para viajes nacionales e internacionales.
Horario: Flexible, de acuerdo con la agenda y compromisos del puesto.
Ubicación: Zona Metropolitana de Monterrey.
Disponibilidad para viajar: Indispensable.

Sobre la candidatura

Se busca una persona adulta, profesional, confiable, organizada y con excelente presentación, que tenga facilidad para interactuar con diferentes tipos de personas y pueda representar al ejecutivo con discreción y profesionalismo tanto en actividades laborales como en compromisos sociales.

El empleador promueve la igualdad de oportunidades y considera candidaturas independientemente de género, edad, estado civil, apariencia física, origen, religión u otras características personales que no estén relacionadas con las competencias necesarias para desempeñar el puesto.

Sueldo: $11,021.75 - $20,121.75 al mes

Beneficios:

• Apoyo al desarrollo profesional
• Aumentos salariales
• Ayuda o servicio de transporte
• Días por enfermedad
• Horarios flexibles
• Teléfono de la empresa
• Trabajo desde casa
• Uniformes gratuitos
• Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: remoto híbrido en Monterrey, N. L.