Asistente Recursos Humanos

Descripción del puesto

Estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Recursos Humanos con experiencia en nómina, legislación laboral y administración de personal. La persona seleccionada brindará apoyo en los procesos administrativos y operacionales del Departamento de Recursos Humanos, asegurando el cumplimiento de las políticas de la compañía y de las leyes laborales aplicables.

Buscamos una persona organizada, responsable, confidencial y con excelentes destrezas de comunicación, manejo de información confidencial y atención al detalle.

Responsabilidades principales

• Preparar, procesar y revisar la nómina del personal, incluyendo asistencia, horas trabajadas, horas extra, licencias y deducciones aplicables.
• Mantener y actualizar los expedientes de los empleados, asegurando la confidencialidad de la información.
• Apoyar los procesos de reclutamiento, selección, contratación y orientación de nuevos empleados.
• Preparar cartas, certificaciones, documentos de empleo y comunicaciones oficiales del departamento.
• Dar seguimiento a la asistencia, ausencias, tardanzas, vacaciones y otras licencias del personal.
• Apoyar la administración de beneficios y la documentación relacionada con el personal.
• Colaborar en investigaciones internas, medidas disciplinarias y documentación de situaciones laborales, según corresponda.
• Verificar que la documentación de los empleados esté completa y organizada.
• Apoyar la implementación y el cumplimiento de las políticas, los procedimientos y las normas de la compañía.
• Realizar otras tareas administrativas relacionadas con Recursos Humanos.

Requisitos mínimos

• Experiencia previa en Recursos Humanos, preferiblemente en procesamiento de nómina y administración de personal.
• Conocimiento práctico de las leyes laborales aplicables en Puerto Rico.
• Experiencia con sistemas de nómina, control de asistencia y manejo de expedientes de empleados.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Excelentes destrezas de organización, comunicación y manejo del tiempo.
• Capacidad para trabajar con información confidencial y manejar situaciones laborales con discreción y profesionalismo.

Cualificaciones preferidas

• Estudios en Recursos Humanos o Administración de Empresas.
• Experiencia en cálculo y revisión de nómina, retenciones, deducciones y documentación laboral.
• Conocimiento de las disposiciones aplicables sobre salario mínimo, horas extra, licencias, vacaciones, enfermedad y otras obligaciones patronales.
• Experiencia en la preparación y mantenimiento de expedientes de personal y documentos de cumplimiento laboral.

Competencias profesionales

• Integridad y confidencialidad.
• Organización y planificación.
• Comunicación efectiva.
• Iniciativa y solución de problemas.
• Responsabilidad y compromiso.
• Capacidad para trabajar en equipo y seguir instrucciones

Cómo solicitar

Las personas interesadas que cumplan con los requisitos pueden enviar su resumé actualizado a [email protected] indicando en el subject: Asistente de Recursos Humanos.

Ida y Vuelta Inc. promueve la igualdad de oportunidades en el empleo y evaluará a los candidatos conforme a sus cualificaciones, experiencia y los requisitos del puesto, de acuerdo con las leyes aplicables.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $11.00 - $11.50 la hora

Lugar de trabajo: Empleo presencial