Asistente/a de Dirección

¿Quieres desarrollar tu carrera profesional en una compañía global comprometida con la transición energética? ¿Te gustaría formar parte de la empresa líder del sector energético dando soporte directo a la Dirección de un negocio estratégico de Iberdrola? ¿Eres una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle? ¡SÚMA TU ENERGIA AL FUTURO!

¿Qué vas a hacer? Como parte del equipo de Dirección, proporcionarás soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel, asegurando el correcto funcionamiento de la actividad diaria de la Dirección y facilitando la coordinación con equipos internos y externos. Gestionarás la agenda, organizarás reuniones y viajes, coordinarás documentación estratégica y contribuirás a la eficiencia de los procesos administrativos del negocio. Funciones y Responsabilidades Gestionarás de forma integral la agenda de la Dirección, coordinando reuniones, eventos y compromisos internos y externos. Organizarás viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, logística y gestión de gastos. Prepararás, revisarás y distribuirás documentación, informes, presentaciones y comunicaciones corporativas. Coordinarás reuniones, elaborando convocatorias, gestionando salas y realizando el seguimiento de acuerdos y acciones. Gestionarás la correspondencia, llamadas y comunicaciones, garantizando una atención profesional y confidencial. Gestionarás solicitudes administrativas, tramitación de pedidos, facturas y otros procesos internos. Colaborarás con diferentes áreas de la compañía para asegurar el adecuado flujo de información y documentación. ¿Qué necesitamos? Titulación: Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar. Experiencia: Experiencia previa en posiciones de Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o puestos de soporte similar. Experiencia dando soporte a directivos y gestionando agendas complejas. Se valorará experiencia en entornos corporativos multinacionales. Conocimientos: Dominio de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams). Manejo de la herramienta SAP para gestiones administrativas. Gestión de agendas, reuniones, viajes y eventos corporativos. Gestión administrativa y documental. Capacidad de organización, planificación y priorización. Alto nivel de confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible. Habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar de forma autónoma, proactiva y orientada al detalle. Idiomas: Inglés: C1

“En Iberdrola la diversidad, equidad e inclusión son puntos esenciales en nuestro día a día. Nos enorgullecemos de ser una compañía donde hay igualdad de oportunidades y donde todas las personas son bienvenidas, valoradas y respetadas independientemente de sexo, discapacidad, raza, religión, orientación sexual, edad, estado civil, nacionalidad o identidad de género.