Asistente/a personal de dirección - Barcelona

• PACTO ETT

• L´Hospitalet de Llobregat (Barcelona)

• Experiencia

  Al menos 3 años de experiencia

• Salario

  Retribución sin especificar

• Área - Puesto

  Administrativos y secretariado

  • Secretario/a de Dirección

• Categoría o nivel

  Técnico/a

• Vacantes

  1

• Inscritos

  0

• Contrato

  Contrato De duración determinada

• Jornada

  Parcial

Duración de la oferta: hasta el 20/09/2027.

Funciones

En Pacto somos especialistas en la gestión de recursos humanos y nuestra ilusión en reclutar talento no se detiene. Nos define la eficiencia, la flexibilidad, la mejora continua y la rigurosidad. #MemorablesExperiences Empresa del sector del metal, especializada en ingeniería y construcción, líder mundial en métodos constructivos especializados y soluciones de ingeniería relacionadas ubicada en l'Hospitalet de Llobregat, busca incorporar personal con experiencia como asistente/a personal de dirección con gran capacidad de organización, proactividad y discreción para prestar apoyo directo a un alto directivo. Se trata de un puesto clave que requiere excelentes habilidades organizativas, buen criterio y un alto nivel de profesionalidad. La persona seleccionada será responsable de coordinar la agenda profesional del directivo y de contribuir al buen desarrollo de sus actividades diarias. La persona candidata ideal será un/a profesional con confianza en sus propias capacidades y orientado/a a la resolución de problemas, que se sienta cómodo/a trabajando de forma autónoma, gestionando múltiples prioridades simultáneamente y relacionándose con directivos, compañeros, clientes y colaboradores externos. Funciones a desarrollar
* Gestionar la agenda, el calendario y las citas del directivo, priorizando eficazmente sus actividades. * Organizar reuniones presenciales y virtuales, así como viajes de negocios y reservas. * Preparar agendas, presentaciones y documentación para reuniones. * Gestionar la correspondencia, los correos electrónicos y las comunicaciones en español e inglés. * Actuar como interlocutor/a con equipos internos, clientes, proveedores y colaboradores externos. * Supervisar gastos, facturas e informes económicos. * Realizar el seguimiento de tareas, plazos y compromisos pendientes. * Coordinar eventos corporativos y otras actividades de dirección. * Proporcionar apoyo administrativo y organizativo de calidad. * Gestionar información confidencial con discreción, integridad y profesionalidad. * Anticiparse a las necesidades del directivo, tomar la iniciativa y proponer soluciones para garantizar una organización eficiente.
Condiciones laborales
* Contrato: Pendiente de valoración inicialmente por ETT o directamente por empresa. A jornada parcial. * Jornada laboral: entre 20 y 30 horas semanales (20 / 25 / 30 horas) . * Horario: turno de mañana. * Ubicación: L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona) , con la posibilidad de trabajar en remoto un día a la semana. * Salario: Grupo 5 del convenio (28. 887, 38€ brutos/anuales) . Remuneración competitiva, en función de la experiencia y las cualificaciones. * Fecha de incorporación: se valorará la disponibilidad para incorporarse de forma inmediata.
Se valorará positivamente
* Experiencia previa en una empresa internacional o multinacional. * Experiencia prestando apoyo directo a altos cargos directivos o equipos de dirección. * Experiencia en la gestión de agendas y calendarios complejos y sujetos a cambios frecuentes. * Experiencia previa en la organización de viajes de negocios internacionales y eventos corporativos. * Conocimiento de otros idiomas. * Flexibilidad y capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios en las prioridades empresariales. * Permiso de conducir y disponibilidad para realizar desplazamientos locales cuando sea necesario.

Requisitos

* Entre 3 y 5 años de experiencia profesional relevante como asistente/a de dirección, asistente/a personal, secretario/a de dirección, asistente/a de gerencia o en un puesto similar. * Dominio avanzado o fluido del inglés, tanto oral como escrito. Se valorará especialmente un nivel C1 o superior. * Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente de las siguientes herramientas: * Microsoft Outlook * Microsoft Word * Microsoft Excel * Microsoft PowerPoint * Microsoft Teams * Microsoft SharePoint * Microsoft OneDrive * Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. * Experiencia demostrable en la gestión eficaz de múltiples prioridades y plazos. * Gran sentido de la responsabilidad, iniciativa y autonomía. * Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales. * Atención al detalle excepcional y actitud proactiva, con una clara orientación a la acción. * Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.
Si cumples con los requisitos y estás buscando una oportunidad para desarrollarte en una empresa sólida del sector industrial, ¡te estamos esperando! Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

PACTO ETT

• Barcelona
• Recursos Humanos