Assistant viajes

El puesto implica la gestión integral y administrativa de todos los servicios de viaje para una empresa multinacional. Las responsabilidades principales incluyen la organización y reserva de vuelos, alojamientos en hoteles y vehículos de alquiler para los empleados que realizan desplazamientos de negocios. Además, se encargará de coordinar los servicios de transfer desde y hacia aeropuertos, así como de gestionar la tramitación y el seguimiento de visados necesarios para los viajes internacionales de trabajo. Se realizará un contacto directo y una negociación operativa continua con diversas agencias de viajes y proveedores turísticos para garantizar las mejores condiciones y tarifas. El rol requiere proporcionar una atención y soporte constante a las necesidades del cliente interno, resolviendo incidencias y adaptando los planes de viaje según sea necesario. Las tareas administrativas asociadas, como la gestión de documentación, facturas y reportes, también forman parte integral de las funciones diarias. El objetivo es asegurar que todos los procesos de viaje corporativo se ejecuten de manera fluida, eficiente y dentro de los parámetros establecidos por la política de la empresa, contribuyendo a la optimización de los recursos y a la satisfacción de los empleados viajeros.

El contrato ofrecido es de carácter temporal, con una duración estimada inicial de tres meses. La jornada laboral es completa, ajustándose al horario convencional de oficina. El salario se determinará conforme a la valía y experiencia del candidato seleccionado. La incorporación será en un entorno corporativo y multinacional perteneciente al sector de la automoción, ofreciendo una experiencia laboral en un contexto empresarial de gran escala.

Se requiere poseer una formación superior en áreas como Turismo, Administración de Empresas o una titulación universitaria afín. Es imprescindible contar con un nivel certificado de inglés B2 o equivalente, considerado intermedio-alto, para manejar comunicaciones y documentación internacional. Se debe demostrar un dominio práctico del paquete Microsoft Office, especialmente de Excel, Word y PowerPoint, para tareas de reporte y gestión de datos. Se valora la experiencia previa, mínima de un año, en gestión de viajes corporativos, trato directo con proveedores del sector y manejo de herramientas de reserva.