Aux. administratiu

Este puesto desempeña una función clave dentro del departamento de operaciones y administración, proporcionando el apoyo necesario para mantener la eficiencia y fluidez de los procesos logísticos y documentales. Las responsabilidades incluyen la gestión meticulosa de datos, asegurando su correcta grabación y actualización dentro de los sistemas informáticos de la empresa, lo que garantiza que toda la información esté disponible y sea precisa para la toma de decisiones. Esta labor es fundamental para el funcionamiento diario de la organización, pues la información administrativa constituye la base sobre la que se planifican y ejecutan las actividades operativas en el entorno logístico e industrial. Adicionalmente, el rol implica el manejo, control y archivo sistemático de documentación crítica como albaranes, partes de trabajo y cartas de porte, manteniendo un registro ordenado y accesible que cumple con los estándares legales y de calidad establecidos por la empresa y el sector. El puesto también requiere proporcionar atención y soporte tanto por teléfono como por correo electrónico, atendiendo consultas y resolviendo incidencias básicas relacionadas con el transporte, lo que exige buenas habilidades de comunicación y un conocimiento claro de los procedimientos internos. La coordinación y comunicación fluida con otros departamentos, como el almacén, es esencial para asegurar que los flujos de trabajo sean coherentes y que se aborden de manera eficaz cualquier desviación o necesidad que surja durante las operaciones diarias, fomentando un entorno de trabajo colaborativo. Asimismo, el profesional brindará un apoyo general en diversas tareas administrativas del departamento, contribuyendo a la optimización de los procesos y a la carga de trabajo del equipo. El objetivo central de este rol es garantizar que la administración operativa se ejecute con precisión, lo que directamente impacta en la productividad y el servicio al cliente final. Este trabajo se desarrolla en un contexto dinámico donde la organización y la proactividad son atributos altamente valorados para adaptarse a las demandas cambiantes del sector industrial y logístico.

El puesto ofrece un salario acorde a los estándares competitivos establecidos por el convenio colectivo del sector correspondiente, bajo un contrato de carácter temporal con posibilidades de incorporación inmediata a la empresa. La jornada laboral establecida es de tipo completa, desarrollándose en un entorno de trabajo que promueve la colaboración y el trabajo en equipo para alcanzar los objetivos operativos comunes de la organización.

Se requiere Formación Profesional de Grado Medio o Superior en áreas como Administración, Finanzas o afines, junto con un mínimo de un año de experiencia demostrable en funciones administrativas, siendo especialmente valorada la experiencia dentro del sector logístico o de transporte. Es imprescindible poseer un manejo competente de herramientas ofimáticas, con un dominio destacado de Microsoft Excel para el manejo de datos y reportes, y se considerará un plus tener experiencia previa trabajando con software de gestión empresarial o sistemas ERP.