Auxiliar Administrativo

BANQUETES AMBROSIA S.A.P.I. DE C.V. busca Auxiliar Administrativo en Tlalpan, Ciudad de México

En nuestra empresa líder en el sector gastronómico y de eventos, nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo de Logística, con alto sentido de la organización, enfoque en detalles y actitud proactiva. Serás el punto clave para asegurar que la documentación, la flota vehicular y el control operativo fluyan de manera impecable.

Responsabilidades y Actividades Esenciales:

• Gestión Documental e Información:

  • Organización y mantenimiento riguroso de archivos físicos y electrónicos del área.
  • Envío de documentación y altas/comprobaciones a contabilidad referentes a proveedores de logística.

• Control Administrativo y Financiero de Operación:

  • Comprobación y envío de reportes de gastos (tarjetas empresariales, TRANSFERGAS, rentas y viáticos).
  • Registro, control y seguimiento minucioso de las cargas de combustible de la flota.

• Logística y Control de Parque Vehicular:

  • Captura y asignación de manifiestos y requerimientos de Comisariato.
  • Monitoreo y bitácora de seguimiento de rutas vía GPS de las unidades de repartición/eventos.
  • Control, gestión de trámites y regularización legal/documental del parque vehicular (verificaciones, tenencias, seguros, mantenimientos).

• Atención a Operadores y Soporte en Eventos:

  • Captura, registro y seguimiento a las evaluaciones de desempeño de los operadores/choferes.
  • Apoyo en la gestión y solicitud de servicios de UBER / transporte para el personal operativo durante eventos.
  • Recepción, atención y canalización de llamadas telefónicas y correos electrónicos del departamento.

Requisitos del Perfil:

• Escolaridad: Bachillerato concluido, Carrera Técnica o Licenciatura trunca/pasante en Administración, Logística, Comercio o afin.

• Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos similares, preferentemente con manejo de flotas, control de choferes o logística de eventos/alimentos.

• Conocimientos técnicos:

  • Manejo intermedio de Excel (fórmulas, tablas, control de gastos/bitácoras).
  • Uso de plataformas de rastreo GPS y gestión de plataformas corporativas (Uber, vales de gasolina/Transfergas).
  • Manejo básico de trámites vehiculares en la CDMX / Edomex.

• Habilidades clave: Organización impecable, atención al detalle, sentido de urgencia, buena comunicación verbal/escrita y capacidad de trabajar bajo presión.

Ofrecemos:

• Sueldo base.
• Prestaciones de Ley desde el primer día.
• Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo.
• Zona de Trabajo: Tlalpan, CDMX.
• Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 hrs y Sábados medio día.

Este empleo viene de Talenteca.com:
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