Auxiliar Administrativo

PERFIL DE PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Puesto: Auxiliar Administrativo
Área: Administración / Operaciones
Reporta a: Jefe de Área / Coordinador Administrativo
Personal a cargo: No aplica
Tipo de puesto: Administrativo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas del área mediante la elaboración y actualización de reportes, organización y control de documentos, captura de información, integración de expedientes y seguimiento de actividades, contribuyendo al adecuado manejo de la información y al cumplimiento oportuno de las tareas administrativas.

Principales funciones y responsabilidades

• Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes administrativos y operativos.
• Capturar y actualizar información en archivos de Excel, sistemas o bases de datos.
• Organizar, clasificar, archivar y mantener en orden la documentación física y digital.
• Integrar y mantener actualizados expedientes y carpetas administrativas.
• Realizar la recepción, revisión y distribución de documentos internos.
• Digitalizar documentos y mantener organizados los archivos electrónicos.
• Elaborar tablas, concentrados y controles administrativos.
• Dar seguimiento a información pendiente de entregar o actualizar.
• Apoyar en la preparación de documentos, formatos, presentaciones y reportes solicitados por el área.
• Realizar conciliación y revisión básica de información para detectar datos faltantes o inconsistencias.
• Mantener actualizados los controles y registros del área.
• Apoyar en actividades administrativas generales que requiera el departamento.
• Resguardar adecuadamente la información y documentación bajo su responsabilidad.
• Mantener comunicación con las diferentes áreas para solicitar o dar seguimiento a información necesaria para los reportes.

Requisitos del puesto

Escolaridad:

• Bachillerato terminado, carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.

Experiencia:

• Preferentemente 6 meses a 1 año en actividades administrativas.
• Se puede considerar personal con poca experiencia si cuenta con conocimientos adecuados de Excel y organización documental.

Conocimientos:

• Manejo de Microsoft Office.
• Excel básico/intermedio.
• Elaboración de reportes y tablas.
• Archivo y control documental.
• Captura y manejo de información.
• Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
• Redacción y elaboración de documentos administrativos

Sueldo: $2,000.00 - $2,500.00 a la semana

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido
• Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial