Auxiliar Administrativo

Objetivo del puesto:
Brindar apoyo en las tareas administrativas generales del restaurante y la Pasteleria, incluyendo la gestión de documentos, control de inventarios, coordinación de agendas y comunicación interna, con el fin de facilitar el flujo operativo y el cumplimiento de los procesos administrativos establecidos

Funciones Principales
Gestión de Documentos

§ Archivar y organizar documentos administrativos, contables y operativos.§ Mantener actualizada la base de datos con información de proveedores, clientes y personal.§ Gestionar correspondencia interna y externa, incluyendo la recepción y envío de comunicaciones.

Apoyo en Control de Inventarios

§ Asistir en la recepción y revisión de entregas de insumos, productos y materiales.§ Realizar inventarios periódicos de productos y materiales en coordinación con el área de compras.§ Apoyar en la actualización de registros de entradas y salidas de inventarios.

Soporte en la Gestión de Pagos y Facturación

§ Apoyar en la gestión de facturas de proveedores y cuentas por pagar.§ Realizar registros contables básicos de las operaciones diarias, en colaboración con el área de contabilidad.§ Controlar los pagos de servicios y suministros del restaurante.

Atención al Cliente y Proveedores

§ Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas generales.§ Brindar apoyo administrativo a los gerentes y otros departamentos del restaurante.§ Coordinar con proveedores la entrega de insumos o resolver incidencias menores.

Apoyo en Tareas Operativas

§ Colaborar en la preparación de reportes de ventas, estadísticas y otros documentos solicitados por la administración.§ Coordinar y programar citas, reuniones y actividades administrativas.§ Realizar tareas generales de oficina como fotocopias, escaneos, y organización de agendas.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $2,600.00 - $2,800.00 a la semana

Beneficios:

• Descuento de empleados
• Horarios flexibles
• Servicio de comedor
• Servicio de comedor con descuento

Escolaridad:

• Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Experiencia:

• Oficina: 2 años (Obligatorio)

Idioma:

• Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial