Auxiliar Administrativo

Mandar curriculum al Telefono 4491913213 o correo mencionado.

Responsabilidades del Puesto

La persona contratada como Auxiliar Administrativo realizará las siguientes funciones principales:

Gestión de inventario y almacén: recepción, registro, control de existencias, organización y salida de materiales.

Compras y manejo de proveedores: solicitud de cotizaciones, negociación de condiciones, seguimiento de pedidos, evaluación de proveedores.

Gestión de oficina: apoyo general en tareas administrativas, control de documentación, archivo, correspondencia, atención telefónica y de visitantes.

Recursos Humanos (apoyo): soporte en actividades de RRHH como procesamiento de información, control de asistencia, archivo de expedientes, coordinación de procesos básicos.

Administración general: participación en procesos administrativos amplios de la empresa, reportes, control de gastos, implementación de mejoras operativas.

Perfil Profesional: Educación y Experiencia

Educación requerida: Licenciatura o Carrera Técnica en finanzas, contabilidad, administración de empresas o carrera afín.

Experiencia profesional mínima: de 2-3 años en puestos administrativos, preferentemente en el ramo de la salud.

Deseable: que haya trabajado con inventarios, compras, proveedores, uso de ERP, manejo de oficina en ambiente similar al sector salud.

Conocimientos, Habilidades y Aptitudes Esenciales

Conocimientos técnicos clave:

Gestión de inventarios (sistemas de control, ciclos de pedido, inventario mínimo/máximo).

Compras y negociación con proveedores: elaboración de requisiciones, comparación de cotizaciones, seguimiento de entrega, evaluación de desempeño de proveedor.

Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

Manejo de ERP (sistemas de planificación de recursos empresariales) para administrar compras, almacén, facturación, etc.

Uso de tecnologías de inteligencia artificial (AI) aplicadas a tareas administrativas (automatización, análisis de datos, optimización de procesos).

Buen entendimiento del sector salud o al menos de sus procesos administrativos básicos.

Habilidades y aptitudes personales:

Planeación y organización: capacidad para estructurar actividades, prioridades, cumplir plazos, trabajar con múltiples tareas simultáneas.

Negociación: capacidad para interactuar con proveedores, obtener mejores condiciones, resolver diferencias.

Análisis y resolución de problemas operativos administrativos.

Atención al detalle, precisión en registros, control de calidad en los procesos.

Comunicación efectiva: tanto oral como escrita, para relacionarse con proveedores, equipo interno, médicos o terapeutas si se requiere.

Actitud de servicio: en el contexto de una empresa de salud, sensibilidad hacia pacientes, familiares, equipo clínico; compromiso con la misión de la empresa.

Adaptabilidad y proactividad: capacidad de actuar ante cambios, proponer mejoras, aprender nuevas herramientas (por ejemplo AI), adaptarse al crecimiento o cambios operativos del negocio

Sueldo: $9,500.00 - $10,000.00 al mes

Beneficios:

• Estacionamiento de la empresa
• Estacionamiento gratuito
• Teléfono de la empresa
• Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial