Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo – Control de Costos, Gastos y Administración

Descripción del puesto

Estamos buscando un(a) Auxiliar Administrativo organizado(a), responsable y proactivo(a), con habilidades numéricas y atención al detalle, para apoyar en la administración general de la empresa, el control financiero y el seguimiento de las operaciones administrativas.

La persona seleccionada será responsable de llevar el registro y control de costos, gastos, ingresos y utilidades, así como de administrar las cuentas por cobrar y por pagar y mantener actualizada la información administrativa y financiera de la empresa.

Principales responsabilidades

• Control de costos y gastos: Registrar, clasificar y supervisar los costos y gastos operativos de la empresa.

• Control de ingresos y utilidades: Elaborar reportes de ingresos, egresos y utilidad para conocer el desempeño financiero del negocio.

• Cuentas por cobrar: Dar seguimiento a facturas pendientes de pago, vencimientos, cobros y saldos de clientes.

• Cuentas por pagar: Controlar facturas de proveedores, fechas de vencimiento y programación de pagos.

• Administración general: Organizar documentación, actualizar bases de datos, integrar expedientes y mantener el control de archivos administrativos.

• Elaboración de reportes: Preparar reportes administrativos y financieros periódicos para apoyar la toma de decisiones.

• Control documental: Verificar que facturas, comprobantes de pago, recibos y demás documentos estén completos y debidamente registrados.

• Seguimiento administrativo: Identificar pendientes, dar seguimiento a fechas compromiso y mantener comunicación con las áreas involucradas.

• Apoyo operativo: Realizar actividades administrativas adicionales relacionadas con el control y funcionamiento de la empresa.

Requisitos

• Escolaridad: Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

• Experiencia de 1 a 2 años en puestos administrativos, control de gastos o actividades contables.

• Manejo de Excel intermedio, incluyendo fórmulas, tablas y elaboración de reportes.

• Conocimientos básicos de costos, gastos, ingresos, utilidad y conciliación de información.

• Conocimiento y seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

• Capacidad para organizar y analizar información numérica y documental.

• Excelente organización, responsabilidad, discreción y atención al detalle.

Habilidades y competencias

• Organización y planeación.

• Análisis numérico y pensamiento lógico.

• Seguimiento puntual de actividades y fechas límite.

• Proactividad e iniciativa para detectar errores o áreas de oportunidad.

• Honestidad y manejo confidencial de la información.

• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

• Capacidad para trabajar con varias actividades y prioridades.

¿Te interesa la vacante?

Si tienes facilidad para los números, te gusta mantener la información organizada y buscas una oportunidad para desarrollarte en el área administrativa y financiera, postúlate y forma parte de nuestro equipo.

Sueldo: $7,876.00 - $9,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial