Auxiliar Administrativo

Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) que apoye la gestión administrativa y operativa del área, manteniendo la información al día, los controles actualizados y la atención oportuna de las solicitudes internas y externas. Reportará a la Coordinación Administrativa (Gerencia Administrativa y Financiera).

Funciones

• Organizar y mantener el archivo físico y digital, y llevar el control de correspondencia y radicaciones.
• Actualizar expedientes de clientes, proveedores y contratistas.
• Hacer seguimiento a contratos, otrosíes y pólizas, y controlar sus vencimientos y renovaciones.
• Apoyar la logística de viajes corporativos (tiquetes, hospedaje, transporte) y la inscripción a eventos y capacitaciones.
• Controlar insumos de oficina y hacer seguimiento a servicios generales y mantenimientos.
• Llevar los controles documentales de vehículos (SOAT, tecnomecánica, pólizas), líneas telefónicas e inventario de activos.
• Apoyar auditorías, capacitaciones (SAGRILAFT, PTEE, protección de datos) y actualizar la matriz de seguimiento de tareas.
• Recibir y canalizar solicitudes administrativas de oficina, plantas y proyectos.

Requisitos:

• Técnico o tecnólogo en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Gestión Documental o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos (preferiblemente en gestión documental, contratación, archivo o logística).
• Manejo de Microsoft Office, Excel intermedio (filtros, tablas dinámicas), Outlook, Teams y SharePoint/Drive.

Condiciones de Trabajo:

• Tipo de contrato: Indefinido
• Salario: $2.300.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley
• Horario (dos turnos disponibles):
• Turno 1: lunes a jueves de 6:00 a.m. a 4:00 p.m. y viernes de 6:00 a.m. a 12:00 p.m.
• Turno 2: lunes a jueves de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. y viernes de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial