Auxiliar Administrativo

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo eficiente a las distintas áreas de la empresa, asegurando el correcto control de documentación, seguimiento de procesos internos y soporte operativo para el buen funcionamiento de la organización.

Funciones y Responsabilidades

• Elaborar, integrar y resguardar documentación administrativa.
• Controlar archivos físicos y digitales.
• Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y operativos.
• Captura y actualización de información en sistemas internos.
• Seguimiento a solicitudes internas (compras, pagos, requisiciones, viáticos, etc.).
• Elaboración y creación de cheques conforme a los lineamientos y autorizaciones establecidas.
• Atención a proveedores, clientes internos y externos.
• Apoyo en control de facturas, órdenes de compra y comprobaciones.
• Coordinación básica de agenda, llamadas y correos.
• Cumplir con políticas, procedimientos y lineamientos internos.

Requisitos del Puesto

• Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afín.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
• Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Outlook).
• Conocimientos básicos de sistemas administrativos (ERP deseable).
• Contar con automóvil propio (deseable / indispensable según plaza).

Competencias Clave

• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad y seguimiento.

Condiciones Laborales

• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:30 hrs/ Sábados rotativos

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial