Auxiliar administrativo/a

Auxiliar Administrativo/a – Murcia Empresa ubicada en Murcia, dedicada a la gestión integral de activos inmobiliarios, busca incorporar a su equipo un/a Auxiliar Administrativo/a. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y resolutiva, con buena capacidad de comunicación, iniciativa y ganas de trabajar y desarrollarse profesionalmente dentro de la empresa.

Funciones principales La persona seleccionada dará apoyo al departamento administrativo y participará, entre otras, en las siguientes funciones: Atención telefónica y por correo electrónico a clientes, inquilinos, proveedores y colaboradores. Gestión y seguimiento de incidencias de los inmuebles e inquilinos, coordinando cuando sea necesario con proveedores y otros profesionales hasta su resolución. Elaboración, revisión y gestión administrativa de contratos de arrendamiento y documentación relacionada. Gestión, organización y archivo de documentación administrativa. Recopilación, preparación y seguimiento de documentación para diferentes trámites y expedientes. Apoyo en la preparación y gestión de subvenciones, ayudas públicas, programas de financiación pública y licitaciones. Preparación y seguimiento de documentación requerida por organismos y entidades públicas o financieras, incluyendo programas de financiación como los gestionados por el ICO (Instituto de Crédito Oficial). Tareas administrativas relacionadas con facturación y contabilidad básica. Revisión y registro de facturas y documentación contable. Seguimiento de solicitudes, documentación pendiente y plazos. Apoyo general en las diferentes tareas administrativas y operativas de la empresa.

Requisitos Experiencia previa en puestos administrativos o de gestión. Experiencia o conocimientos en la tramitación de subvenciones, ayudas públicas, financiación pública, licitaciones o preparación de expedientes para organismos públicos. Conocimientos básicos de contabilidad y facturación. No es necesario ser especialista en contabilidad, pero sí contar con una base que permita desenvolverse con este tipo de documentación. Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel y correo electrónico. Buena comunicación oral y escrita. Habilidades para la atención al cliente, tanto telefónica como por correo electrónico. Capacidad de organización y seguimiento de diferentes tareas e incidencias simultáneamente. Carnet de conducir en vigor. Persona responsable, organizada, resolutiva y con iniciativa. Capacidad de aprendizaje y buena disposición para asumir nuevas funciones.

Se valorará Experiencia en gestión inmobiliaria o administración de alquileres. Experiencia en atención y gestión de inquilinos. Experiencia en elaboración o gestión de contratos de arrendamiento. Experiencia en gestión y seguimiento de incidencias. Experiencia trabajando con documentación administrativa, societaria, económica o financiera. Conocimientos de programas de gestión empresarial o ERP.

Horario Jornada de lunes a viernes: 2 días a la semana: de 8:00 a 18:00 h. 3 días a la semana: de 8:00 a 15:00 h.

Perfil que buscamos Buscamos una persona con ganas de trabajar, aprender y crecer dentro de la empresa, que se implique en las tareas del día a día y tenga iniciativa para realizar seguimiento de los asuntos hasta su resolución. Valoramos especialmente la responsabilidad, el orden, la capacidad para resolver problemas, el buen trato con clientes e inquilinos y la capacidad para desenvolverse en un entorno en el que se gestionan diferentes tareas y prioridades.