Auxiliar administrativo/a

Descripción del puesto En Buy shoes, firma en constante crecimiento dedicada al sector retail y la venta al por menor de calzado, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a. Su misión principal será apoyar el flujo operativo del departamento logístico mediante un control exhaustivo de la documentación administrativa, la gestión de inventarios y el manejo avanzado de bases de datos y hojas de cálculo en Excel. Funciones y responsabilidades Gestión Documental: Recepción, clasificación, archivo y control de albaranes, facturas de proveedores, órdenes de compra y documentación de transporte. Verificación y cotejo de albaranes de entrada de mercancía con las facturas correspondientes. Atención y resolución de incidencias documentales con agencias de transporte, almacenes centrales y proveedores. Gestión de Datos y Excel: Control y actualización de bases de datos de stock, entradas/salidas de calzado y estado de los envíos. Elaboración y mantenimiento de reportes periódicos en hojas de cálculo (Excel). Control y registro de devoluciones, rotaciones de inventario por tienda y discrepancias de mercancía. Soporte Logístico: Coordinación con las tiendas físicas y/o canal online para el seguimiento de entregas y repartos. Introducción de datos operativos en el sistema ERP/gestión de la empresa. Competencias personales: Persona metodológica, organizada y con elevada atención al detalle. Habilidad para el trabajo con gran volumen de datos y archivos. Capacidad de resolución de incidencias y orientación al trabajo en equipo. Horario: Jornada laboral rotativa de lunes a viernes, semana de mañana de 7.00 a 15.00 y semana de tarde de 11.00 a 19.00 horas