Auxiliar Administrativo/a

Desde Citius Solutions, empresa líder en servicios Outsourcing, nos mueve el compromiso, la cercanía y la pasión por el servicio bien hecho.

¿Buscas una oportunidad en el área administrativa donde tu organización y atención al detalle marquen la diferencia? Si te gusta trabajar en equipo, dar soporte a diferentes tareas de gestión y formar parte de un entorno dinámico, esta puede ser tu próxima oportunidad.

Actualmente, buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a una importante empresa ubicada en Zaragoza (La Cartuja Baja) , dando soporte al departamento de Administración.

Funciones:

• Control y seguimiento de los registros de Industria.

• Introducción en ERP de la revisiones/ actas/ NC/ etc.

• Introducción en ERP del acta de industria: se comunica a comercial en el caso de que se tenga que realizar presupuesto.

• Atención de teléfono

• Mantener la vigilancia en todos los tratos con clientes para detectar 'Señales de Alarma' de insatisfacción y una posible cancelación de contrato y lo comunicarás al jefe de zona o delegado para poder dar una respuesta rápida y adecuada. Garantizarás la ejecución adecuada de las siguientes actividades en su área de responsabilidad

• Servicio correos / valijas

• Gestión de la conservación de documentos y proceso de archivo

• Gestión de la administración del personal: revisiones médicas, reparto herramientas y ropa de trabajo a técnicos, grabar información para avisos averías, comprobar variables nómina, informar BBDD altas/bajas/IT de personal

• Grabar partes de trabajo de mantenimiento e intervenciones, etc..."

¿Qué ofrecemos?

Incorporación inmediata

Contrato Eventual 6 meses

Jornada completa de lunes a viernes

Horario: Lunes a Jueves 08:00-13:45h y 14:30-17:30h y viernes de 8:15-15:00h. Jornada intensiva verano hasta 11sept de 08:00 a 15:00 h

¿Qué necesitamos?

• Tener experiencia de al menos 2-3 años en puestos administrativos con funciones similares .

• Se valorarán conocimientos de SAP, ya que es la herramienta principal de la compañía.

• Ser organizado/a y planificado/a y tener una gran orientación al cliente, para poder tener bajo control la situación de la oficina, y para poder mantener una gran satisfacción de los clientes.

• Se valorará Titulación Media (ciclos formativos de grado medio o superior o similar) en Administración de Empresas.

• Ser proactivo/a, ir un paso por delante te ayudará a prevenir incidencias y centrarte en lo importante.

• Estar orientado/a a la consecución de resultados exigentes para llevar tus competencias al siguiente nivel."