Auxiliar administrativo/a

¡En ELEVA balear seguimos creciendo y queremos contar contigo! Somos una empresa dedicada a la instalación, reparación y mantenimiento de equipos elevadores, comprometida con ofrecer un servicio cercano, profesional y de calidad. Aquí formarás parte de un entorno cercano, estable y orientado al crecimiento profesional, donde tendrás la oportunidad de especializarte en la gestión administrativa y reglamentaria del sector de los ascensores. ¿Qué buscamos? Buscamos incorporar un/a Administrativo/a Técnico/a para encargarse principalmente de la gestión de trámites con Industria, coordinación con Organismos de Control Autorizados (OCA), inspecciones y documentación relacionada con nuestros ascensores, además de colaborar en la elaboración de presupuestos y otras tareas administrativas del área. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de seguimiento, capaz de gestionar diversos expedientes a la vez y responsabilizarse de ellos hasta su resolución. Es necesario contar con experiencia previa en administración, gestión documental, tramitación de expedientes o funciones similares, así como buen manejo de herramientas informáticas y ofimáticas. No es imprescindible tener experiencia previa en el sector de los ascensores. Valoraremos especialmente experiencia en empresas instaladoras, mantenedoras, ingenierías, construcción, industria o sectores técnicos, así como haber realizado trámites con Administraciones Públicas, Industria u OCAs. Si buscas estabilidad y un puesto donde puedas aprender, especializarte y asumir progresivamente mayor responsabilidad, esta puede ser tu oportunidad. ¿Cuáles serán tus funciones? · Gestionar y realizar el seguimiento de trámites ante Industria relacionados con ascensores. · Preparar y revisar la documentación necesaria para altas, modificaciones, reformas, modernizaciones y otros expedientes. · Coordinar con las OCAs las inspecciones periódicas y reglamentarias, organizando fechas con clientes, administradores de fincas y nuestro equipo técnico. · Gestionar y hacer seguimiento de actas de inspección, requerimientos, deficiencias y documentación pendiente hasta su resolución. · Controlar fechas, vencimientos y estado de los diferentes expedientes. · Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa y técnica de los ascensores. · Solicitar y recopilar documentación de clientes, administradores, técnicos y otros organismos cuando sea necesario. · Elaborar y preparar presupuestos siguiendo los criterios establecidos por la empresa. · Dar apoyo en otras gestiones administrativas relacionadas con el departamento. ¿Qué te ofrecemos en ELEVA balear? · Estabilidad laboral y plan de desarrollo profesional. · Formación y acompañamiento para que puedas especializarte progresivamente en los procedimientos administrativos y reglamentarios del sector de los ascensores. · Formación continua y oportunidades de crecimiento. · Conciliación, horario flexible y seguro médico privado. · Un puesto con posibilidad de convertirte progresivamente en una persona de referencia dentro de la empresa para la gestión de Industria, OCAs e inspecciones. · Un equipo cercano, colaborativo y comprometido. ¿Te apetece conocernos? En ELEVA balear queremos sumar una persona con ganas de aprender, organizada y comprometida, que quiera crecer con nosotros y desarrollar su carrera dentro de un sector técnico y especializado. Si crees que este puesto encaja contigo, envíanos tu candidatura. Nos encantará conocerte y contarte más sobre nuestro proyecto.