Auxiliar administrativo/a

Como Auxiliar administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y organizado que garantiza el correcto funcionamiento diario de la oficina. Tu rol será clave para mantener la fluidez en la gestión administrativa y el soporte operativo a los departamentos, gestionando desde la recepción de oficina hasta la tramitación de facturas y la introducción de datos en sistemas internos. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la eficiencia del equipo, asegurando que las agendas estén actualizadas, la correspondencia fluya sin retrasos y las comunicaciones por correo electrónico sean precisas y oportunas. Gestión administrativa: Imprescindible para coordinar procesos internos y asegurar que todo esté documentado y archivado correctamente. Gestión de correspondencia: Necesaria para filtrar, clasificar y distribuir la entrada y salida de documentos y comunicaciones externas e internas. Gestión de agendas: Vital para organizar los profesores y optimizar su tiempo. Recepción de oficina: Tu primer punto de contacto con los socios, por lo que debes transmitir profesionalidad y atención al detalle. Aptitudes de secretariado: Te permitirán apoyar de forma proactiva a los responsables, anticipándote a necesidades y resolviendo imprevistos. Correo electrónico: Herramienta fundamental para mantener la comunicación interna y externa clara, rápida y efectiva. Introducción de datos: Requerida para actualizar bases de datos, facturas y registros con precisión y cumplimiento de plazos. Tramitación de facturas: Esencial para garantizar el flujo de pagos y cobros, evitando errores que afecten a la tesorería. Tareas administrativas: Desde archivar hasta preparar informes, necesarias para mantener el orden y la trazabilidad en todos los procesos. Ofimática: Debes manejar con soltura herramientas como Excel, Word y Outlook para ejecutar tareas cotidianas con eficacia. Buscamos a alguien con al menos 2 años de experiencia en entornos administrativos, formado en Ciclo Formativo Grado Medio o equivalente, y con solvencia en Español (nativo o bilingüe), Catalán (nativo o bilingüe) e Inglés (avanzado). Este puesto te ofrece la oportunidad de crecer dentro de una estructura colaborativa, donde se valora la iniciativa, el orden y la capacidad de adaptación. Tu evolución profesional dependerá de tu compromiso, tu aprendizaje continuo y tu capacidad para asumir nuevas responsabilidades en un entorno que apuesta por el desarrollo interno y la mejora constante. Imprescindible flexibilidad horaria, trabajo fines de semana y vivir en Palafrugell o alrededores.