Auxiliar administrativo/a

Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro departamento de administración. Buscamos un perfil organizado y polivalente que asuma la gestión de facturación, conciliación bancaria y soporte en la recepción de mercancías y servicios generales de la oficina. Bajo la dependencia directa del responsable del departamento de administración, las tareas principales a desempeñar serán; Operaciones Diarias, Facturación y Tesorería Facturación: Emisión de facturas a clientes, revisión de datos fiscales y gestión de altas en el sistema. Registro de facturas recibidas: Contabilización de facturas de proveedores y acreedores, altas de nuevos proveedores/acreedores y verificación de importes, retenciones e impuestos (IVA). Gestión de cobros y pagos: Registro y control del flujo de entradas y salidas de cuentas bancarias. Tesorería: Seguimiento continuo de facturas pendientes de cobro. Control Periódico, Cierres y Custodia Documental Conciliación bancaria: Punteo semanal de extractos bancarios con asientos contables para la detección y corrección de descuadres. Apoyo en cierres: Comprobación de saldos de clientes y proveedores, y contabilización de provisiones por facturas pendientes de recibir. Archivo y custodia: Organización y mantenimiento del archivo digital de facturas y documentación contable para auditorías. Gestión Logística y Recepción de Materiales Gestión de paquetería: Preparación de embalajes, generación de etiquetas, gestión de recogidas con agencias de transporte y seguimiento de expediciones. Control de expedición y costes: Verificación de albaranes de transporte para la liquidación mensual de gastos de envío. Recepción y control de mercancía: Verificación de albaranes con el pedido original, registro de entradas en ERP/inventario y gestión de incidencias con compras. Distribución interna: Control de avisos y entrega de materiales a sus destinatarios finales dentro de la empresa. Atención Telefónica y Servicios Generales Atención y filtro telefónico: Recepción, filtrado y desvío de llamadas, registro de recados y control de comunicaciones entrantes y salientes. Atención presencial: Recepción de clientes, visitas y proveedores bajo las normas de acceso de la empresa. Gestión de suministros: Control de stock de material de oficina y tramitación de pedidos de reposición.

Si eres una persona organizada, proactiva, con capacidad para gestionar múltiples tareas y buscas un entorno de trabajo dinámico, ¡queremos conocerte! Inscríbete en la oferta para entrar en el proceso de selección.