Auxiliar administrativo/a

Despacho de abogados y administración de patrimonio en Barcelona busca incorporar una persona para el puesto de Auxiliar Administrativo/a, a jornada completa y con contrato indefinido. Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y con buenas habilidades de comunicación, que disfrute del trato con clientes y se desenvuelva bien en un entorno de oficina dinámico. Funciones principales Atención presencial y telefónica a clientes. Gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia. Recepción,organización y archivo de documentación física y digital. Gestión y seguimiento de incidencias. Contacto y coordinación con clientes, propietarios, inquilinos y proveedores. Gestión de agendas y apoyo administrativo a los diferentes miembros del despacho. Introducción y actualización de información en programas de gestión. Gestión de anuncios y documentación en portales inmobiliarios. Preparación y envío de documentación, comunicaciones y correos. Apoyo general en las tareas administrativas propias de un despacho y administración de patrimonio. Requisitos Experiencia previa en puestos de recepción, administración, secretaría o atención al cliente. Nivel alto de catalán y castellano, hablado y escrito. Buenas habilidades comunicativas y trato amable con el cliente. Persona organizada, responsable y resolutiva. Capacidad para gestionar varias tareas e incidencias simultáneamente. Buen manejo de herramientas informáticas, correo electrónico y paquete Office. Facilidad para aprender nuevos programas de gestión. Actitud proactiva, compromiso y ganas de aprender. Se valorará especialmente experiencia previa en administración de fincas, despachos profesionales, inmobiliarias o empresas de servicios, aunque no es imprescindible. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido. Jornada completa. Incorporación a un despacho estable y con buen ambiente de trabajo. Formación y aprendizaje progresivo de las distintas áreas del despacho. Puesto estable con posibilidad de adquirir mayor autonomía y responsabilidades. Horario Lunes a jueves: 9:00 a 14:00 h y 15:00 a 18:00 h Viernes: 9:00 a 14:00 h Viernes por la tarde y fines de semana libres. Salario Salario: 18.500 € – 21.000 € brutos anuales, según pluses, experiencia y perfil del candidato/a. Si eres una persona organizada, te gusta el trato con la gente y buscas un puesto estable en el que aprender y desarrollarte profesionalmente, estaremos encantados de conocerte. Envíanos tu CV para participar en el proceso de selección.