Auxiliar administrativo/a

Como Auxiliar Administrativo/a, serás el eje central de la operativa diaria en nuestro equipo, apoyando directamente a los departamentos clave con tareas esenciales que garantizan el flujo eficiente de la oficina. Tu trabajo tendrá impacto directo en la organización interna: desde la gestión de agendas y correspondencia hasta la tramitación de facturas y la actualización de sistemas administrativos. Formarás parte de un entorno colaborativo donde tu precisión y proactividad ayudarán a mantener la coordinación y la productividad del equipo, siendo una figura de confianza para la dirección y los compañeros. Gestión administrativa: Necesaria para mantener la documentación y los procesos internos en orden, asegurando que todo funcione sin interrupciones. Gestión de correspondencia: Fundamental para gestionar entradas y salidas de comunicaciones, tanto físicas como digitales, con rigor y puntualidad. Gestión de agendas: Clave para coordinar reuniones, desplazamientos y compromisos de los responsables, optimizando su tiempo y disponibilidad. Recepción de oficina: Imprescindible para dar la bienvenida a visitas y gestionar la primera impresión de la empresa, así como canalizar llamadas y mensajes. Aptitudes de secretariado: Requeridas para anticiparte a necesidades operativas, organizar tareas y apoyar a los equipos con discreción y eficiencia. Correo electrónico: Esencial para la comunicación interna y externa, gestionando flujos de información con claridad y profesionalidad. Introducción de datos: Necesaria para mantener actualizados los sistemas y bases de datos, garantizando la fiabilidad de la información. Tramitación de facturas: Vital para el correcto registro y control de gastos, asegurando el cumplimiento de plazos y procedimientos. Ofimática: indispensable para manejar con soltura herramientas como Word, Excel, Outlook y otros programas de gestión. Te ofrecemos un entorno dinámico y en crecimiento, donde podrás desarrollar tu carrera profesional con el apoyo de un equipo comprometido y con oportunidades reales de asumir nuevas responsabilidades conforme avances. Valoramos la iniciativa y la capacidad de adaptación, y creemos en el crecimiento continuo a través de la experiencia. Para este puesto, se requiere dominio nativo o bilingüe de Euskera, y un título de Ciclo Formativo Grado Superior como mínimo, además de al menos un año de experiencia en funciones administrativas similares. Si te apasiona el orden, la organización y el trabajo en equipo, este es tu espacio para crecer.