Auxiliar administrativo/a

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para formar parte de nuestro Departamento de Administración y Contabilidad en una empresa consolidada situada en Madrid. La persona seleccionada se integrará en un equipo estable y dinámico, trabajando junto a profesionales del área y reportando directamente al Responsable de Contabilidad. Buscamos una persona organizada, responsable y metódica, con interés por desarrollar su carrera profesional en el ámbito administrativo-contable dentro de un entorno empresarial sólido y en crecimiento. ¿Cuáles serán tus funciones? Darás soporte al Departamento de Administración y Contabilidad en la gestión administrativa de distintas sociedades y activos inmobiliarios, participando en tareas como:

• Recepción, revisión, clasificación y archivo de facturas y documentación administrativa.
• Registro y control de facturas de proveedores y clientes.
• Gestión y actualización de bases de datos de proveedores, clientes y documentación relacionada.
• Seguimiento de cobros y pagos.
• Apoyo en la gestión de tesorería y conciliaciones bancarias.
• Organización y mantenimiento del archivo físico y digital de documentación contable, fiscal, contractual y administrativa.
• Elaboración de listados, controles e informes mediante Microsoft Excel.
• Apoyo en la preparación de cierres contables mensuales y anuales.
• Colaboración en la preparación de información necesaria para obligaciones fiscales y tributarias.
• Gestión documental relacionada con IVA, retenciones y Modelo 347.
• Atención y gestión de consultas administrativas internas y externas.
• Soporte general al equipo de Administración y Contabilidad para garantizar el correcto funcionamiento del departamento. ¿Qué buscamos?
• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en departamentos de Administración o Contabilidad.
• Conocimientos básicos de contabilidad y gestión administrativa.
• Experiencia en la gestión de facturas, documentación, proveedores y clientes.
• Manejo habitual de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad para trabajar con organización, precisión y confidencialidad.
• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar. También valoraremos experiencia profesional equivalente.
• Se valorará positivamente experiencia con PRINEX y otros programas de gestión ERP. Competencias personales
• Persona organizada, metódica y orientada al detalle.
• Responsable y comprometida con su trabajo.
• Capacidad para trabajar en equipo y seguir procedimientos establecidos.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
• Actitud proactiva y ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente.
• Capacidad de organización y cumplimiento de plazos. ¿Qué ofrecemos? ¿ Contrato indefinido. ¿ Jornada completa. ¿ Incorporación inmediata. ¿ Proyecto estable dentro de una empresa consolidada del sector inmobiliario. ¿ Integración en un equipo profesional con posibilidades de aprendizaje y desarrollo. ¿ Trabajo 100 % presencial. ¿ Centro de trabajo ubicado en Madrid, zona Barrio de Salamanca. Si tienes experiencia administrativa, eres una persona organizada y buscas estabilidad profesional dentro del sector inmobiliario, nos gustaría conocerte. Envíanos tu currículum actualizado e indica tu nivel de Excel y herramientas ofimáticas, nos gusraría conocer tu perfil.