Auxiliar administrativo/a

MISION: Proporcionar soporte administrativo al área de Suministro y Biomasa, gestionando la documentación, registros, controles y procesos administrativos necesarios para garantizar el correcto funcionamiento de las actividades de suministro, logística, certificación y trazabilidad de biomasa. FUNCIONES:

• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa vinculada al suministro de biomasa, proveedores, aprovechamientos forestales, transportes y servicios contratados, garantizando su correcta trazabilidad y archivo.
• Realizar el seguimiento administrativo de pedidos, contratos, albaranes, pesajes, facturas y demás documentación asociada a las operaciones de suministro y logística de biomasa.
• Registrar, revisar y actualizar la información relativa a entradas, salidas, existencias, consumos y movimientos de biomasa, asegurando la fiabilidad de los datos en los sistemas de gestión.
• Dar soporte administrativo en la coordinación de proveedores, transportistas y empresas de servicios, así como en el control documental de los trabajos realizados.
• Colaborar en la gestión y preparación de la documentación necesaria para auditorías, certificaciones, inspecciones y sistemas de sostenibilidad y trazabilidad aplicables al área.
• Recopilar, tratar y mantener actualizada la información necesaria para la elaboración de informes, indicadores y KPIs, proporcionando soporte al seguimiento de la actividad y los costes del área.
• Participar en la mejora continua de los procedimientos administrativos y de gestión documental, colaborando en otras actividades del departamento que contribuyan al cumplimiento de sus objetivos.