Auxiliar administrativo/a

Como Auxiliar Administrativo/a en nuestro equipo de Distribución en un sector enfocado a la carrocería de automóvil, serás uno de los ejes operativos que asegura el correcto flujo de información y documentación interna y externa. Trabajarás en estrecha colaboración con el departamento de administración, comercial, logística y atención al cliente, gestionando desde la recepción telefónica y digital hasta la tramitación de facturas y el trámite de documentación esencial. Tu labor se centrará en la eficiencia de la gestión y logística de pedidos solicitados por el cliente, reduciendo tiempos de espera y minimizando errores administrativos, lo que se traduce en una mejor experiencia para nuestros clientes y un funcionamiento más ágil del equipo. Gestión administrativa: Necesaria para coordinar procesos internos y mantener la oficina operativa con precisión y cumplimiento de plazos. Gestión de correspondencia: Fundamental para organizar la comunicación con proveedores, clientes y organismos oficiales, garantizando que nada se quede sin responder. Recepción de oficina: Clave para dar una primera impresión profesional y orientar a visitantes y llamadas de manera eficiente. Correo electrónico: Herramienta diaria para gestionar comunicaciones tanto internas como externas con claridad y profesionalidad. Introducción de datos: Requerida para mantener bases de datos actualizadas y precisas, evitando errores en facturación o gestión de clientes. Tramitación de facturas: Esencial para el control de cartera, asegurando que los pagos se procesen a tiempo y sin errores. Tareas administrativas: Cubre múltiples funciones diarias que mantienen la operatividad del equipo, desde archivo hasta seguimiento de pedidos. Ofimática: Imprescindible para manejar herramientas como Excel, Word y gestores de correo, optimizando el trabajo diario. Trabajo en equipo: Necesario para coordinarte con técnicos, jefes de taller y otros administrativos, asegurando que todos los departamentos estén alineados. Carrocería automóvil: Tu conocimiento del sector te permitirá entender mejor las necesidades del cliente y anticiparte a las demandas administrativas específicas del entorno. Buscamos personas con al menos 3 años de experiencia en entornos administrativos, preferiblemente en sector como la carrocería del automóvil en cuanto a la distribución se refiere. Mínimo se requiere Educación Secundaria Obligatoria. Valoramos tu proactividad y tu capacidad para adaptarte a un ritmo de trabajo enérgico pero bien estructurado, donde cada aporte cuenta para mejorar el funcionamiento global de la empresa.