Auxiliar administrativo(a)

En Comfandi, buscamos un Auxiliar administrativo.

Perfil Requerido Técnico en áreas administrativas o Alimentos, certificación en manipulación de alimentos.

Experiencia Seis meses en funciones relacionadas con el cargo. Manejo de herramientas office

Tu Misión Realizar labores administrativas y operativas que apoyen los procesos inherentes a los servicios de Recreación,

enfocados en efectividad de los mismos y calidad del servicio para el cliente individual y corporativo.

Principales Responsabilidades CUANDO BRINDE APOYO EN INFORMACIÓN:

• Realizar oportunamente y según lineamientos corporativos los procesos inherentes a la apertura y cierre del punto de venta en ICG.
• Realizar la validación de la categoría de los usuarios, mediante la consulta de la identificación en el sistema ICG o en el sistema Core, plataforma Conéctate, realizando el cobro de la entrada o del servicio solicitado, de acuerdo con dicha categoría.
• En caso de estar asignado a un punto de venta con inventario, notificar a la administración las necesidades de abastecimiento de stock para solicitud de compra y/o reposición por deterioro de estos.
• Realizar el informe diario de los eventos y/o salas de conferencias indicando el área, cantidad de usuarios y alimentación incluida de manera oportuna.
• Ofrecer orientación al usuario frente a las actividades diarias en relación con programas, eventos y actividades ofrecidas en el centro prestador de servicio.
• Realizar la actualización de la información publicada en las carteleras con información de interés general.

CUANDO BRINDE APOYO EN EL PROCESO DE CALIDAD

• Dar apoyo en la supervisión del cumplimiento de los procesos de Calidad, PGIRS, NTS-TS 002, recepción, alojamiento, producción, servicio, almacén,

lavandería, eventos y mantenimiento.

• Realizar la revisión de la documentación, levantamiento de planes de acción y seguimiento a las recomendaciones establecidas para cada proceso, según las novedades identificadas.
• Realizar seguimiento a los prestadores de procesos tercerizados, efectuar la capacitación y reconocimiento al personal sobre manejo políticas de ESCNNA, código de conducta, apoyar en la coordinación de visitas al museo y realización de grupos primarios con intervención en temática de Calidad, normatividad NTS-TS 002 Y manejo adecuado del PGIRS.
• Dar apoyo en el proceso de inducción y acompañamiento al proceso de los Practicantes SENA.

Cuando Brinde Apoyo En La Verificación Proceso Pgir

• Dar apoyo en la supervisión de la prestación del proceso de PGIR, mediante la revisión de las áreas exteriores y bodegas, UTR: “unidad técnica de residuos” UAC: “unidad de aseo central”, zonas de reciclaje y puntos ecológicos, verificando que este en óptimas condiciones.
• Realizar la entrega del aceite quemado, reciclaje y residuos peligrosos al proveedor asignado para su disposición final.
• Realizar el seguimiento al proveedor de fumigación y productos químicos en diferentes áreas asignado.
• Coordinar reuniones y capacitaciones con el comité GAGAS, (Grupo Administrativo de Gestión Ambiental y Sanitaria), grupo Grunae y CIDEA.
• Diligenciar los indicadores del PGIRS mensualmente.

Cuando Brinde Apoyo En Registro De Venta

• Realizar la apertura y cierre del punto de venta en ICG diariamente, administrando la respectiva base y entregando al finalizar la jornada los ingresos y bases a la administración del centro prestador de servicio.
• Realizar la validación de la categoría de los usuarios, mediante la consulta de la identificación en el sistema ICG o en el sistema Core, realizando el cobro de la entrada o del servicio solicitado, de acuerdo con dicha categoría.
• En caso de estar asignado a un punto de venta con inventario, notificar a la administración las necesidades de abastecimiento de stock para solicitud de compra y/o reposición por deterioro de estos.
• Realizar el informe diario de los eventos y/o salas de conferencia indicando el área, cantidad de usuarios y alimentación incluida de manera oportuna.
• Ofrecer orientación al usuario frente a las actividades diarias en relación con programas, eventos y actividades ofrecidas en el centro prestador de servicio.
• Realizar la actualización de la información publicada en las carteleras con información de interés general

Horario: Lunes a viernes de 7:30 am a 5 pm , disponibilidad sábados si se llega a requerir

En Comfandi promovemos la inclusión laboral. Esta vacante está abierta a personas con discapacidad. Si cuentas con certificado de discapacidad actualizado, puedes compartirlo al postularte.

Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otras actividades relacionadas con las ofertas de empleo.