Auxiliar administrativo/a

Valoriza Servicios Medioambientales somos una empresa multinacional dedicada a la gestión de la limpieza viaria, recogida de residuos, movilidad e infraestructura urbana y el cuidado de espacios verdes, especializándonos extraordinariamente en los diferentes servicios de la cadena de reciclaje de los residuos como son la recogida, tratamiento y gestión de los mismos. Además, lideramos proyectos de eficiencia energética.

Respondemos al compromiso de la sociedad por lograr un desarrollo sostenible y minimizar los efectos del cambio climático, aportando a todos los servicios soluciones eficientes que guarden siempre un equilibrio económico, técnico y medioambiental.

En Valoriza apostamos por las personas, su desarrollo profesional y por la conciliación, diversidad, inclusión e igualdad. Descripción del puesto de trabajo: Auxiliar administrativo/a La persona seleccionada dará soporte administrativo al servicio de limpieza viaria y recogida de residuos del municipio, colaborando en la gestión documental, el registro y seguimiento de incidencias, la actualización de bases de datos y la elaboración de informes de seguimiento. Asimismo, participará en la coordinación administrativa con los diferentes departamentos y en la atención a consultas relacionadas con el servicio, contribuyendo al correcto funcionamiento de las tareas administrativas y operativas. Funciones y responsabilidades del puesto Realizar tareas administrativas de soporte al servicio de limpieza viaria y recogida de residuos. Registrar, gestionar y realizar el seguimiento de incidencias, solicitudes y comunicaciones relacionadas con el servicio. Introducir, actualizar y consolidar datos en bases de datos, aplicaciones y herramientas de gestión interna. Preparar, organizar y mantener actualizada la documentación administrativa del servicio. Dar soporte en la elaboración de informes, listados y documentos de seguimiento. Atender consultas y comunicaciones, tanto internas como externas, y derivarlas al departamento o responsable correspondiente cuando sea necesario. Colaborar con los diferentes equipos en la gestión de tareas administrativas y en la mejora de los procedimientos internos. Realizar otras tareas administrativas de apoyo necesarias para el correcto funcionamiento del servicio. Objetivo principal del puesto de trabajo Garantizar el correcto desarrollo de las tareas administrativas de soporte al servicio de limpieza viaria y recogida de residuos, asegurando una gestión ordenada, eficiente y actualizada de la información y la documentación. La posición contribuirá a facilitar la coordinación entre los diferentes equipos, mejorar el seguimiento de las incidencias y dar respuesta a las necesidades administrativas del servicio. Requisitos y competencias Buscamos un perfil que reúna las siguientes características: Formación profesional de grado medio o superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o formación equivalente. Se valorará la experiencia previa en puestos administrativos, especialmente en entornos operativos o de prestación de servicios. Conocimientos de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel y Outlook). Capacidad para gestionar documentación, introducir datos y mantener actualizada la información. Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas. Buenas habilidades de comunicación, trato cordial y orientación al servicio. Capacidad para trabajar en equipo, gestionar varias tareas simultáneamente y actuar con autonomía. Nivel alto de castellano, tanto oral como escrito. Se valorarán los conocimientos de catalán y otros idiomas. ¿Qué te ofrecemos? Formar parte de un entorno de trabajo dinámico en el que nos guiamos por tres coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral. Especialidad: No requerida.